УТВЕРЖДАЮ
-------------------------------- ----------------------------------
(наименование организации) (наименование должности)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000 N 00 00.00.0000
Москва
Специалиста по защите
государственной тайны
1. Общие положения
1.1. Прием на должность специалиста по защите государственной тайны и
увольнение с должности осуществляется приказом (распоряжением).
1.2. На должность специалиста по защите государственной тайны
принимается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование
по специальностям, предусмотренным направлениями подготовки "Информационная
безопасность", "Информационные системы", по специальностям "Юриспруденция",
"Документоведение и документационное обеспечение управления", иным
специальностям, позволяющим исполнять должностные обязанности по данной
должности либо специальную подготовку в области защиты государственной
тайны.
1.3. Специалист по защите государственной тайны должен знать:
- положения Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1
"О государственной тайне", других федеральных законов, устанавливающих
порядок обращения с секретными сведениями;
- Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской
Федерации к государственной тайне, утвержденную Постановлением
Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года N 63, Перечень
сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденный Указом
Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203, иные
нормативные правовые акты, регламентирующие отношения в связи с допуском к
государственной тайне и работой с государственной тайной;
- инструкции по обеспечению режима секретности на предприятиях, в
учреждениях и организациях и о порядке допуска должностных лиц и граждан
Российской Федерации к государственной тайне;
- локальные нормативные акты, определяющие порядок допуска работников к
государственной тайне, порядок работы со сведениями, составляющими
государственную тайну;
- порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий
по обеспечению режима секретности и защиты информации при выполнении всех
видов работ со сведениями, составляющими государственную тайну;
- методы выявления возможных каналов несанкционированного доступа к
сведениям, составляющим государственную тайну, и осуществления мер,
направленных на исключение такого несанкционированного доступа;
- методы и средства защиты информации, составляющей государственную и
иную охраняемую законом тайну;
- правила ведения секретного делопроизводства, порядок организации и
осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности;
- порядок подготовки заключений и экспертных оценок по вопросам,
связанным с защитой государственной тайны;
- методы планирования, разработки и осуществления мероприятий по
обеспечению режима секретности и защите информации;
- приемы обучения, проведения инструктажей с работниками по вопросам
защиты государственной тайны;
- порядок проведения служебных расследований по фактам разглашения
сведений, составляющих государственную тайну, утраты их носителей и иных
нарушений режима секретности;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и
временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в
архив;
- систему организации сверки наличия секретных документов, контроля за
исполнением документов;
- правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы,
определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов,
содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
- правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
- структуру организации;
- основные направления деятельности организации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- _________________ _______________________ _________________.
1.4. Специалист по защите государственной тайны подчиняется__________
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.5. Во время отсутствия специалиста по защите государственной тайны
(отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет назначенный в
установленном порядке работник, имеющий наиболее высокую форму допуска к
государственной тайне по организации, который приобретает соответствующие
права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения)
2. Функции
Основными функциями специалиста по защите государственной тайны
являются:
2.1. Организация допуска граждан к государственной тайне.
2.2. Организация защиты государственной тайны.
2.3. Организация секретного делопроизводства.
2.4. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
Специалист по защите государственной тайны:
3.1. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов по обеспечению в
организации защиты государственной тайны и режима секретности.
3.2. Обеспечивает выполнение в организации требований нормативных
правовых актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны,
а также соответствующих локальных нормативных актов.
3.3. Осуществляет подготовку документов, необходимых для получения
организацией лицензий на проведение работ, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную тайну, представительство интересов
организации при получении указанных лицензий, при возобновлении действия
приостановленных лицензий, обеспечение условий для организации и проведения
специальных экспертиз организации.
3.4. Обеспечивает разработку перечня сведений, составляющих
государственную тайну, номенклатуры должностей работников организации,
подлежащих допуску к государственной тайне, подготовку изменений в
номенклатуру.
3.5. Разрабатывает рекомендации для работников, занимающихся кадровой
работой, по порядку подбора, оформления на работу (службу) граждан на
должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими
государственную тайну.
3.6. Принимает участие в разработке условий трудовых договоров,
предусматривающих обязательства граждан перед государством по соблюдению
требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, в
подготовке формы расписки гражданина, с которым не заключается трудовой
договор.
3.7. Анализирует материалы, представляемые работниками, занимающимися
кадровой работой, на оформление допуска граждан к государственной тайне,
осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости
проведения проверочных мероприятий (при оформлении допуска граждан к
государственной тайне по третьей форме).
3.8. Запрашивает карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях
тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали
(служили) в течение последних 5 лет, анализирует полученные от
режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) материалы
граждан, оформляемых на работу (службу), на предмет выявления наличия
возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к
государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных
мероприятий (при оформлении допуска граждан к государственной тайне по
третьей форме).
3.9. Оформляет и переоформляет допуск к государственной тайне,
оформляет, учитывает и хранит карточки (форма 1), обеспечивает хранение
копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства
граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о
государственной тайне (форма 2).
3.10. Ведет журнал учета карточек на допуск к государственной тайне
(форма 9), журнал учета справок о допуске (форма 13), журнал учета выдачи
предписаний на выполнение заданий (форма 14).
3.11. Организует в установленном порядке доступ лиц, не являющихся
работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну,
при совместном выполнении работ (командированным, др.).
3.12. Выдает и учитывает предписания на выполнение задания (форма 5) и
справки о соответствующей форме допуска (формы 6 - 8) в отношении
командируемых и командированных граждан.
3.13. Готовит представления на отстранение работника от работы со
сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о
возникновении обстоятельств, которые могут послужить основанием для
прекращения гражданину допуска к государственной тайне, полученного из
органа безопасности, готовит проекты решений о прекращении допуска к
государственной тайне и других необходимых документов.
3.14. Обеспечивает информирование органов безопасности о прекращении
допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в
отношении которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1) с
новой работы.
3.15. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям,
по соблюдению режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в
органы власти и сторонние организации для выполнения работ (осуществления
функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.16. Выполняет работы по засекречиванию сведений, полученных
(разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и
иных видов деятельности организации, присвоение грифов секретности;
формирование внутреннего перечня сведений, подлежащих засекречиванию;
контроль за своевременным засекречиванием, правильным определением и
изменением степени секретности документов (изменением или снятием
соответствующих грифов).
3.17. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение
государственной тайны, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку
секретных документов.
3.18. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям, осуществляет
контроль исполнения секретных документов, а также выполнения требований
режима секретности при работе и обращении с секретными документами,
обеспечивает возврат выданных документов.
3.19. Обеспечивает надлежащее хранение носителей сведений, составляющих
государственную тайну, организует уничтожение секретных документов в
установленном порядке.
3.20. Организует доставку документов, содержащих секретные сведения,
адресатам.
3.21. Оформляет в установленном порядке факты утечки секретных
сведений, хищений, утраты, подделки и искажения секретных сведений,
несанкционированного доступа к секретным сведениям, расследование причин
таких нарушений режима секретности, выявление виновных.
3.22. Организует информирование органов безопасности о выявленных и
расследованных нарушениях режима секретности, принимает участие в
подготовке материалов об уголовном преследовании виновных, а также лиц,
предпринявших попытку получения секретных сведений или получивших таковые,
принимает иные меры по устранению причин и условий, способствующих
нарушениям требований режима секретности.
3.23. Участвует в подготовке документов о привлечении к юридической
ответственности работников, разгласивших секретные сведения, допустивших
иные нарушения режима секретности, законодательства о защите
государственной тайны.
3.24. Осуществляет контроль за выполнением в подразделениях требований
режима секретности (проведение проверок выполнения требований режима,
соответствия используемого для обработки секретной информации оборудования
установленным требованиям, др.), за исполнением подразделениями и
работниками установленных требований по допуску граждан к государственной
тайне.
3.25. Представляет по поручению _________________ _____________________
(наименование должности руководителя
________________ интересы организации в отношениях с органами безопасности.
организации)
3.26. _________________ _______________________ _______________.
(другие обязанности)
4. Права
Специалист по защите государственной тайны имеет право:
4.1. Беспрепятственно посещать структурные подразделения организации,
запрашивать и получать от структурных подразделений, работников организации
необходимые информацию и документы, объяснения.
4.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по защите государственной тайны привлекается к
ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной Инструкцией, в
порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в
порядке, установленном действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации в порядке, установленном
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения)
_________________ ____________ __________ _________________ _______
(руководитель структурного (подпись) (расшифровка подписи)
подразделения, ответственного
за разработку Инструкции)
00.00.0000
Свой экземпляр должностной Инструкции получил(а). С локальными
нормативными актами, указанными в должностной Инструкции, ознакомлен(а).
_________ _________________ ________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
