Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ ___________
(инициалы, фамилия)
_________________ _______________ _________________ ___________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________ _______________ _________________ ___________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________ _______________ _________________ ___________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"________________ ____ г.
"___"____________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующей машинописным бюро
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующей машинописным бюро "__________" (далее - "Организация").
1.2. Заведующая машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Заведующая машинописным бюро подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Заведующая машинописным бюро должна знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- машинопись;
- порядок учета машинописных работ;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия заведующей машинописным бюро ее обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заведующая машинописным бюро осуществляет:
Руководство работой машинописного бюро.
Принятие материала для печатания, распределение его между машинистками, ведение учета выработки, сдачу выполненной работы.
Обеспечение контроля над сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранности принимаемых документов и фонограмм.
Обеспечение машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами.
Слежение за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принятие мер по устранению их неисправностей.
В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
3. ПРАВА
Заведующая машинописным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующей машинописным бюро.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующей машинописным бюро.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующая машинописным бюро несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующей машинописным бюро определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующая машинописным бюро обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заведующей машинописным бюро. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _________________ _____________;
- _________________ _____________;
- _________________ _____________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
