------------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
---------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 ---------- ----------------
(подпись) (инициалы,
фамилия)
Техника по документации 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Техник по документации относится к категории специалистов.
1.2. На должность техника по документации принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Техник по документации должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки;
- порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов;
- порядок оформления, классификации и хранения документов;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру плавучей атомной станции (ПАС) и основы организации труда;
- правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники;
- правила по охране окружающей среды, радиационной, пожарной безопасности;
- устройство плавучего энергоблока (ПЭБ) ПАС;
- нормативные документы Международной морской организации и Российской Федерации по охране человеческой жизни на море и предотвращению загрязнения с судов;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________.
1.4. Техник по документации в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные
с трудовой функцией техника по документации)
1.5. Техник по документации подчиняется непосредственно _______________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия техника по документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _______________.
2. Функции
2.1. Ведение документации технической библиотеки.
2.2. Учет и составление отчетности.
3. Должностные обязанности
Техник по документации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает работу технической библиотеки.
3.2. Организует приемку, регистрацию, хранение, учет документов, поступивших в техническую библиотеку, обеспечивает их сохранность.
3.3. Выдает документы на руки работникам и контролирует своевременный возврат ими документов.
3.4. Обеспечивает полноту номенклатуры технической документации, своевременное пополнение технической библиотеки при износе, утере документов, при получении нового оборудования, его модернизации.
3.5. В случаях производственной необходимости обеспечивает подразделения ПАС копиями документов, восстанавливает утраченные и испорченные документы с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки.
3.6. Систематизирует и размещает документы в технической библиотеке, ведет их учет с использованием персональных ЭВМ.
3.7. Подготавливает сводные описи и перечни технических документов, акты на их передачу, списание и уничтожение.
3.8. Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам ПАС, обеспечивает их поиск.
3.9. Следит за соблюдением в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
3.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты.
3.11. Подготавливает данные для составления установленной отчетности о работе технической библиотеки.
3.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств, их своевременной замене, пополнению, техническому обслуживанию и ремонту.
3.13. Выполняет требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.
3.14. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)
4. Права
Техник по документации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства плавучей атомной станции.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства плавучей атомной станции оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Техник по документации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Техник по документации" (Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
плавучих атомных станций", утвержденный приказом Минтруда Российской
Федерации от 18.06.2014 N 384н), _________________ ________________________
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
_________________ _______________________ _______________________
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями);
_________________ _______________________ _______________________
в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;
_________________ _______________________ _______________________.
иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
