Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ ________________
(инициалы, фамилия)
_________________ _______________ _________________ ________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________ _______________ _________________ ________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________ _______________ _________________ ________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_____________ ____ г.
"___"__________ ____ г. N _______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
секретаря незрячего специалиста
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря незрячего специалиста "__________" (далее - "Организация").
1.2. Секретарь незрячего специалиста назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Секретарь незрячего специалиста подчиняется непосредственно ___________.
1.4. На должность секретаря незрячего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Секретарь незрячего специалиста должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- рельефно-точечный шрифт Брайля;
- машинопись (в том числе брайлевскую);
- правила орфографии и пунктуации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами, используемыми незрячими специалистами;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде.
1.6. В своей деятельности секретарь незрячего специалиста руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия секретаря незрячего специалиста его обязанности возлагаются на ___________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь незрячего специалиста осуществляет следующие обязанности:
Читает вслух незрячему специалисту или записывает для него на магнитофон различную информацию.
Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или печатает на пишущей машине диктуемый незрячим работником текст.
Под его руководством чертит схемы, таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности, переносит информацию на машинные носители и обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке.
Делает обзор периодических изданий.
Просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием.
Заполняет по его указанию служебную и иную документацию.
В процессе занятий, проводимых незрячим специалистом, чертит на доске или демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы, использует технические средства обучения.
Информирует о проводимых в Организации мероприятиях, в которых участие незрячего специалиста необходимо или желательно, знакомит его с приказами, распоряжениями, объявлениями.
Сопровождает в служебных командировках.
Выполняет иные технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.
3. ПРАВА
Секретарь незрячего специалиста имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь незрячего специалиста несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы секретаря незрячего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь незрячего специалиста обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности секретаря незрячего специалиста. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
- _____________________
- _____________________
- _____________________
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Секретарю незрячего специалиста для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"_____________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"_____________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"_____________ ____ г.
