менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность рекрутера [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Рекрутер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Рекрутер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Общества.
1.4. Рекрутер отвечает:
- за обеспечение потребностей работодателей в трудовых ресурсах путем подбора персонала на постоянную или временную занятость;
- своевременное и качественное выполнение им задач по вопросам, находящимся в его компетенции;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие охраняемую законом тайну, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность рекрутера может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж в области подбора персонала не менее 1 года.
1.6. В практической деятельности рекрутер должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказами, решениями и поручениями заместителя директора по управлению - офис-менеджера;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Рекрутер должен знать:
- информационно-коммуникационные технологии поиска кандидатов;
- источники информации о кандидатах;
- технологии анализа резюме кандидата;
- технологии проведения собеседований;
- инструменты оценки и тестирования кандидатов;
- размеры заработной платы, запрашиваемые кандидатами для соответствующей должности в отрасли на момент оказания услуги по подбору персонала;
- размеры заработной платы, льготы и компенсации для соответствующей должности в отрасли на момент оказания услуги по подбору персонала;
- методики психологической и профессиональной адаптации работников;
- основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;
- этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных.
1.8. В период временного отсутствия рекрутера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Рекрутер обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Подбор персонала:
2.1.1. Определение источников поиска кандидатов, составление плана поиска и привлечения кандидатов.
2.1.2. Поиск кандидатов в соответствии с профилем должности.
2.1.3. Привлечение кандидатов, заинтересовавшихся профилем должности.
2.2. Отбор и оценка кандидатов:
2.2.1. Отбор и анализ информации о потенциальных кандидатах.
2.2.2. Оценка профессиональной квалификации кандидата.
2.2.3. Презентация вакансии кандидату.
2.2.4. Принятие решения о представлении кандидата работодателю.
2.2.5. Проверка рекомендаций с прежних мест работы на отобранных кандидатов.
2.3. Презентация кандидатов на всех этапах отбора у работодателя:
2.3.1. Представление кандидатов работодателю.
2.3.2. Организация собеседования у работодателя.
2.3.3. Получение информации от кандидата и работодателя о результатах собеседования.
2.3.4. Предоставление кандидату обратной связи по итогам собеседований с работодателем.
2.4. Согласование условий найма с работодателем и кандидатом:
2.4.1. Консультирование работодателя при подготовке предложения о найме кандидата.
2.4.2. Консультирование кандидата с момента получения предложения о работе и до выхода на работу.
2.4.3. Подготовка предложения о найме кандидата.
2.4.4. Получение ответа кандидата на предложение работодателя о найме.
2.5. Получение информации от работника о реальных условиях его труда и выполнении работодателем существенных условий найма в течение испытательного срока:
2.5.1. Оформление отчетных документов, подтверждающих оказание услуги по подбору персонала.
2.5.2. Подготовка отчетов о соответствии реальных условий работы кандидата условиям, зафиксированным в профиле должности.
2.6. Поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок:
2.6.1. Поиск кандидатов согласно требованиям профиля должности.
2.6.2. Подготовка информации о кандидатах, представляемых работодателю на замену работнику, не прошедшему испытательный срок.
2.6.3. Согласование места и времени встречи кандидатов с работодателем.
2.6.4. Подготовка документов, подтверждающих выполнение гарантийного обязательства по оказанной услуге.
2.7. Своевременное и в полном объеме представление непосредственному руководителю отчетной и иной служебной документации.
3. ПРАВА
Рекрутер имеет право:
3.1. Принимать решения по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, касающихся его работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Рекрутер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение локальных нормативных актов предприятия.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы рекрутера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <1>.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы специалиста по персоналу являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
