Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ ______________
(подпись, инициалы, фамилия)
_________________ _______________ _________________ ______________
наименование работодателя, (должность руководителя или иного
_________________ _______________ _________________ ______________
его организационно-правовая лица, уполномоченного утверждать
_________________ _______________ _________________ ______________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"____________ ____ г.
"___"_________ ____ г. N ____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего бухгалтера - начальника бухгалтерской группы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы относится к категории руководителей.
1.2. На должность ведущего бухгалтера - начальника бухгалтерской группы принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.3. Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы должен знать:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;
- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии;
- организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия со структурными подразделениями;
- формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности бухгалтерии;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы в своей
деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией
бухгалтера-кассира)
1.5. Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (его заместителю).
1.6. В период отсутствия ведущего бухгалтера - начальника бухгалтерской группы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _________________.
2. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА
2.1. Руководство деятельностью бухгалтерской группы.
2.2. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы исполняет следующие обязанности:
3.1. Организация приема документов по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
3.2. Проверяет полноту и обоснованность составления принимаемых документов:
3.3. Обеспечивает запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.
3.4. Контролирует ведение инвентарных карточек по учету основных средств и составляет их опись.
3.5. Производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц.
3.6. Начисляет износ основных средств.
3.7. Обеспечивает составление оборотных ведомостей.
3.8. Принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.
3.9. Составляет инвентаризационные описи.
3.10. Обеспечивает правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени.
3.11. Организует прием авансовых отчетов от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.
3.12. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению.
3.13. Осуществляет взаимодействие с функциональными отделами и подразделениями организации по вопросам бухгалтерского учета.
3.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам оформления первичных учетных документов.
3.15. Принимает участие в составлении договоров с материально ответственными лицами.
3.16. Составляет установленную отчетность.
3.17. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)
4. ПРАВА РАБОТНИКА
Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
5.1. Ведущий бухгалтер - начальник бухгалтерской группы привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________.
у работодателя; иным способом)
6.2. _________________ _______________________ _________________.
