Утверждаю
_________________ _____________
(наименование должности
руководителя работодателя)
_______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
(М.П. <1>)
Должностная инструкция
специалиста паспортного стола
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста паспортного стола "_____________" (далее - Учреждение).
1.2. Специалист паспортного стола назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения.
1.3. Специалист паспортного стола подчиняется непосредственно ________ Учреждения.
1.4. На должность специалиста паспортного стола назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист паспортного стола должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 31.05.2002 N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", Указ Президента Российской Федерации от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации", Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 N 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации";
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по вопросам оформления паспортов и регистрационных документов;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации компьютерной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности специалист паспортного стола руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Учреждения и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия специалиста паспортного стола его обязанности возлагаются на _____________________.
2. Должностные обязанности
2.1. Специалист паспортного стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Принимает граждан по вопросам оформления паспортов и регистрационных документов.
2.1.2. Проверяет предъявляемые для регистрации документы, паспорта. Выписывает документы, связанные с оформлением паспортов и регистрационных документов.
2.1.3. Регистрирует граждан по месту жительства, по месту пребывания согласно установленному порядку.
2.1.4. По запросам граждан, уполномоченных лиц, организаций выдает выписки из домовой книги, подготавливает справки по установленной форме.
2.1.5. Ведет банк данных при оформлении паспортов и регистрационных документов.
2.1.6. Контролирует сроки и правильность оформления паспортов и регистрационных документов.
2.1.7. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.1.8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.1.9. Подготавливает и сдает в архив Учреждения оформляемые при его деятельности документы и материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.10. Обеспечивает сохранность персональных данных, служебных документов.
2.1.11. Иные обязанности в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
3. Права
3.1. Специалист паспортного стола имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Учреждения оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Учреждения, касающихся его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от граждан и работников Учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.1.6. Иные права в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
4. Ответственность
4.1. Специалист паспортного стола несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.3. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Режим и условия работы
5.1. Режим работы специалиста паспортного стола определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении.
5.2. В соответствии с ________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности специалиста паспортного стола. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ___________ и включает в себя:
- _________________ _________;
- _________________ _________;
- _________________ _________.
6. Право подписи
6.1. Специалисту паспортного стола для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана на основании ______________________.
(наименование,
реквизиты документа)
Руководитель структурного
подразделения
"___"________ ____ г.
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Согласовано:
юридическая служба
"___"________ ____ г.
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
"___"________ ____ г.
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.
