Агент по бронированию
------------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
--------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
--------- ---------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
Агента по бронированию 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Агент по бронированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность агента по бронированию принимается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование в сфере туризма
_________________ _______________________ _______________________
(туризм/социально-культурный сервис и туризм/туризм и экскурсионное
_________________ _______________________ _______________________
дело/менеджмент организаций туризма и гостиничного хозяйства/экономика
_________________ _______________________ _______________________
и управление на предприятиях туризма и гостиничного хозяйства)
без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное
образование по специальности "Туризм" и стаж работы в сфере туризма
не менее 1 года.
1.3. Агент по бронированию должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере туризма;
- системы бронирования гостиниц и других туристских услуг;
- технику работы с базами данных и компьютерными системами бронирования;
- схемы работы с гостиницами, компаниями-перевозчиками, иными организациями;
- ассортимент, классификацию и особенности туристских продуктов, реализуемых туристским агентством;
- цены на туристские продукты и отдельные туристские и экскурсионные услуги;
- терминологию и аббревиатуры, принятые в туристской индустрии;
- географию стран мира;
- иностранный язык;
- порядок оформления договоров по реализации туристских продуктов и отдельных туристских услуг;
- правила оформления туристской документации (туристских путевок, ваучеров, страховых полисов и др.);
- основы психологии;
- теорию межличностного общения;
- правила оформления коммерческой корреспонденции;
- программное обеспечение, пользование компьютерами, электронной почтой и глобальными и локальными телекоммуникационными системами и др.;
- правила пользования оргтехникой;
- методики составления отчетности;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Агент по бронированию в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией агента по бронированию)
1.5. Агент по бронированию подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия агента по бронированию (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _________________.
2. Функции
2.1. Бронирование туристских услуг.
2.2. Контроль за выполнением обязательств по оказанию туристских услуг.
3. Должностные обязанности
Агент по бронированию исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет работу с российскими и иностранными организациями (принимающей стороной).
3.2. Производит бронирование и подтверждение услуг (билетов, мест в гостиницах).
3.3. Консультирует туристов о правилах оформления заказов и бронирования, о категориях гостиниц, уровне обслуживания в них, о правилах въезда в страну (место) временного пребывания и правилах пребывания в ней.
3.4. Координирует выполнение обязательств по размещению, проживанию и питанию туристов; транспортному, визовому, экскурсионному, медицинскому (лечебно-профилактическому) обслуживанию; оказанию дополнительных услуг (культурного и спортивного характера, услуг гидов-переводчиков и сопровождающих); страхованию туристов на период туристской поездки.
3.5. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров на оказание туристских услуг с туристами.
3.6. Взаимодействует с туроператорами, экскурсионными бюро, кассами продажи билетов и иными организациями.
3.7. Осуществляет ведение делопроизводства, установленной отчетности, работу с деловой корреспонденцией.
3.8. _________________ _______________________ ________________.
(иные обязанности)
4. Права
Агент по бронированию имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Агент по бронированию привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Агент по бронированию" (Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
организаций сферы туризма", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 12.03.2012 N 220н), _________________ ________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _________________.
