_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Директора по персоналу 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3. Директор по персоналу должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, учету личного состава и хранению документов в отделах кадров;
- положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей;
- порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий;
- основы маркетинга;
- современные концепции управления персоналом;
- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
- положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы;
- порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда;
- гражданское и пенсионное законодательство Российской Федерации;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ____________.
1.4. Директор по персоналу в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________ (наименование организации);
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _______ (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора по персоналу).
1.5. Директор по персоналу подчиняется непосредственно _________________ _______________________ _________ (наименование должности руководителя/собственникам (учредителям)).
1.6. В период отсутствия директора по персоналу (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________ _______________________ _________.
2. Функции Работника
2.1. Руководство деятельностью организации по управлению персоналом.
2.2. Контроль за обеспечением социальных гарантий трудящимся в организации.
3. Должностные обязанности Работника
Директор по персоналу исполняет следующие обязанности:
3.1. Возглавляет работу по обеспечению работниками руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой организации.
3.2. Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.
3.3. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с персоналом.
3.4. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
3.5. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения.
3.6. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора персонала на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение.
3.7. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями.
3.8. Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации.
3.9. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с персоналом.
3.10. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению.
3.11. Организует контроль за соблюдением работниками организации трудовой дисциплины, соблюдением ими Правил внутреннего трудового распорядка.
3.12. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами.
3.13. Руководит деятельностью организации по управлению персоналом.
3.14. _________________ _____________________ (иные обязанности).
4. Права Работника
Директор по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности организации по управлению персоналом.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________ _______________________ _________.
5. Ответственность Работника
5.1. Директор по персоналу привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ _________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.2. _________________ _______________________ __________.
6.3. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности "Начальник отдела кадров" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _________________ _____________________ (реквизиты иных актов и документов).
