_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
_________________ ________
(наименование должности
руководителя работодателя)
_________________ ______
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
(М.П. <1>)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
пресс-секретаря
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов.
1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью", без предъявления требований к стажу работы, или высшее образование и дополнительную подготовку по специальности "Связи с общественностью", без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Пресс-секретарь должен знать:
1) постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;
2) основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе, международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
3) специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;
4) основы политологии, социологии, психологии;
5) основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;
6) методику ведения мониторинга средств массовой информации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;
7) методы анализа статистической информации;
8) основы делопроизводства;
9) методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
10) методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;
11) основы законодательства о труде;
12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
13) Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4. Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется:
1) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
2) настоящей должностной инструкцией;
3) _________________ _______________________ _________________.
(наименование и реквизиты локального нормативного акта)
1.5. Пресс-секретарь подчиняется непосредственно начальнику отдела по связям с общественностью.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Пресс-секретарь исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
2.1.2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.
2.1.3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.
2.1.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.1.5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.1.6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального сайта организации.
2.1.7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.1.8. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
2.2. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Пресс-секретарь имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
3.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
3.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
3.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
3.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Пресс-секретарь привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
5.1. Пресс-секретарь осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
5.1.1. С начальником отдела - по вопросам текущей работы отдела.
5.1.2. С работниками отдела - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе.
5.1.3. С заместителями руководителя организации, руководителями структурных подразделений - по вопросам взаимодействия отдела с соответствующими должностными лицами (подразделениями) в соответствии с положением об отделе.
5.1.4. С полномочными представителями СМИ, общественности, а также других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для организации и соответствующих представителей, с соблюдением установленного в организации порядка.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности "Специалист по связям с общественностью" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37.
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Руководитель структурного Согласовано: С инструкцией ознакомлен
подразделения _________________ _________ (или: инструкцию получил):
(наименование должности
руководителя профсоюзного
(либо иного уполномоченного)
органа)
"___"________ ____ г. "___"________ ____ г. "___"________ ____ г.
_________________ _______________________ __________________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.
