Баннерная реклама:
Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:


   Социальное партнерство в сфере труда

    Трудовой договор

    Рабочее время и отдыха

    Оплата труда




    Трудовой стаж

    Дисциплина труда, трудовой порядок


    Охрана труда


    Государственная гражданская, муниципальная и правоохранительная служба
    Особенности регулирования труда отдельных категорий работников



    Порядок рассмотрения трудовых споров


Политика конфиденциальности:
Наши счетчики:





На нашем предприятии предусмотрено начисление квартальной премии 20-го числа первого после окончания квартала месяца. Как учесть премию за II квартал в отпускных работника, если его отпуск продолжается с 15 июля по 10 августа 2007 года?
Как рассчитать сумму отпускных для сотрудника, если на расчетный период приходятся дни очередного оплачиваемого отпуска, а также дни отсутствия на рабочем месте в связи с болезнью?

Согласно российскому законодательству работодатели обязаны предоставить работникам ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Он по согласованию сторон может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Трудовое законодательство обязывает работодателя производить оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Расчет отпускных осуществляется исходя из среднедневного заработка за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Сумма отпускных равна произведению среднедневного заработка на количество календарных дней очередного отпуска.
Порядок расчета среднего заработка определен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение)*(1). При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от их источников (п. 2 Положения). При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, определенные п. 4 названного положения.
При определении среднего заработка учитываются премии, фактически начисленные за расчетный период (п. 14 Положения). Роструд в письмах от 03.05.2007 N 1263-6-1, от 13.02.2007 N 317-6-1 разъяснил, что к последним относятся премии, которые были начислены в пределах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода. В случае если премия начислена после расчетного периода, то она не учитывается при расчете среднего заработка (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1233-6-1).

Пример 1.
Предположим, что работник Иванов А.И. идет в отпуск с 15 июля по 10 августа 2007 г.
Расчетным периодом для начисления отпускных является июль 2006 - июнь 2007 годов, который он отработал полностью. В течение расчетного периода должностной оклад Иванова А.И. не изменился и составил 10 000 руб., премии выплачивались ежеквартально.
Заработная плата Иванова А.И. представлена в таблице:

--------------------------------T---------------------------------T--------------------------------¬
¦           Период              ¦ Основная заработная плата, руб. ¦          Премия, руб.          ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Июль 2006 г.                   ¦             10 000              ¦ 7 000 (за II квартал 2006 г.)  ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Август 2006 г.                 ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Сентябрь 2006 г.               ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Октябрь 2006 г.                ¦             10 000              ¦ 6 000 (за III квартал 2006 г.) ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Ноябрь 2006 г.                 ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Декабрь 2006 г.                ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Январь 2007 г.                 ¦             10 000              ¦ 6 000 (за IV квартал 2006 г.)  ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Февраль 2007 г.                ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Март 2007 г.                   ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Апрель 2007 г.                 ¦             10 000              ¦  6 000 (за I квартал 2007 г.)  ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Май 2007 г.                    ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Июнь 2007 г.                   ¦             10 000              ¦                                ¦
+-------------------------------+---------------------------------+--------------------------------+
¦Итого:                         ¦            120 000              ¦             25 000             ¦
L-------------------------------+---------------------------------+---------------------------------

При определении среднедневной заработной платы для расчета суммы отпускных учитывается премия за II квартал 2006 года, так как она начислена в пределах расчетного периода. По этой же причине премия за II квартал 2007 года не учитывается (начислена после расчетного периода).
Зная все расчетные данные, определим сумму отпускных работника. Среднедневная заработная плата равна 410,99 руб. (10 000 руб. х 12 мес. + 7 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 дн. Сумма отпускных составит 11 096,73 руб. (410,99 руб. / дн. х 27 дн.).

Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1, но дополним его.
В период с 3 по 5 июля 2006 года работник находился на больничном, а с 5 по 18 февраля 2007 года был в очередном отпуске. В сентябре 2006 года ему была выписана материальная помощь в сумме 1000 руб. Предприятие работает в режиме пятидневной недели по рекомендованному Минтруда производственному календарю.
Заработная плата Иванова А.И. представлена в таблице:

---------------T----------------T----------------T----------------T----------------T---------------¬
¦    Период    ¦    Основная    ¦  Премия, руб.  ¦ Отпускные, руб.¦  Мат. помощь,  ¦    Оплата     ¦
¦              ¦ зарплата, руб. ¦                ¦                ¦      руб.      ¦  больничного  ¦
¦              ¦                ¦                ¦                ¦                ¦  листа, руб.  ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Июль 2006 г.  ¦    8 571,43    ¦     7 000      ¦                ¦                ¦     1 500     ¦
¦              ¦(10 000  руб.  /¦(за  II  квартал¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦21 раб. дн. х 18¦2006 г.)        ¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦дн.)            ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Август 2006 г.¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Сентябрь  2006¦     10 000     ¦                ¦                ¦      1000      ¦               ¦
¦г.            ¦                ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Октябрь   2006¦     10 000     ¦    5 723,08    ¦                ¦                ¦               ¦
¦г.            ¦                ¦(6 000 руб. х 62¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦раб.  дн.  /  65¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦раб. дн., за III¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦квартал 2006 г.)¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Ноябрь 2006 г.¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Декабрь   2006¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
¦г.            ¦                ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Январь 2007 г.¦     10 000     ¦     6 000      ¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦(за  IV  квартал¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦2006 г.)        ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Февраль   2007¦    4 736,88    ¦                ¦     7 300      ¦                ¦               ¦
¦г.            ¦(10 000  руб.  /¦                ¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦19 раб. дн. х  9¦                ¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦раб. дн.)       ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Март 2007 г.  ¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Апрель 2007 г.¦     10 000     ¦    4 947,37    ¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦(6 000 руб. х 47¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦раб.  дн.  /  57¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦раб.  дн., за  I¦                ¦                ¦               ¦
¦              ¦                ¦квартал 2007 г.)¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Май 2007 г.   ¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Июнь 2007 г.  ¦     10 000     ¦                ¦                ¦                ¦               ¦
+--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+---------------+
¦Итого:        ¦   113 308,31   ¦    23 670,45   ¦     7 300      ¦      1000      ¦     1500      ¦
L--------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------

Как уже было отмечено, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Июль 2006 года отработан не полностью, поэтому количество рабочих дней, приходящееся на отработанное время, переведем в календарные дни согласно п. 9 Положения: 18 раб. дн. х 1,4 = 25,2.
Февраль 2007 года работник также отработал не полностью. Количество календарных дней в данном месяце: 9 раб. дн. х 1,4 = 12,6.
Суммы начисленных отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, материальной помощи при расчете отпускных не учитываются согласно п. 4, 2 Положения.
Рассчитаем отпускные. Среднедневная заработная плата составит 412,84 руб./дн. ((113 308,31 + 23 670,45) руб. / (29,4 х 10 + 25,2 + 12,6) дн.).
Сумма отпускных равна 11 146,68 руб. (412,84 руб./дн. х 27 дн.).

Т.В. Павлова,
эксперт журнала "Актуальные вопросы бухгалтерского учета
и налогообложения"

1 сентября 2007 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 17, сентябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

При копировании материалов активная гиперссылка на Должностные инструкции обязательна.                   © 2008 Instrukciy.ru
В помощь кадровику...
                  Образцы и примеры Должностных инструкций
                                    На портале Инструкция.ru
Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения.
Главная                Реклама на сайте             Наши ссылки                Добавь страницу в закладки >>    
Вознаграждение за труд

Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >>