Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
 Скачать

Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

style="max-height: 50vh;">
Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ "О проведении
эксперимента по использованию электронных документов,
связанных с работой"

В настоящее время проводится эксперимент:
1) определение и создание условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, включая обмен информацией в форме электронных документов, связанных с работой, между работодателем, работником и лицом, поступающим на работу;
2) подготовка предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.
Эксперимент проводится по 31 марта 2021 г. включительно.
Первый эксперимент был проведен в 2018 г. Министерством труда и социальной защиты совместно с 11 крупными организациями-работодателями (АО "Российские железные дороги", АО "Газпромбанк", ПАО "АвтоВаз", ПАО "Росбанк", ПАО "Мечел", АО "Северсталь Менеджмент", ПАО "Ростелеком", ООО "СИБУР", АО "Альфа-Банк", ПАО "Татнефть", ООО "Агроторг") на условиях дублированиях электронных документов на бумажном носителе.
В эксперименте 2020 - 2021 гг. учитывается следующее. Участниками эксперимента являются уполномоченный орган исполнительной власти, работодатели и работники, а также лица, поступающие на работу, которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте.
Участниками эксперимента могут являться дистанционные работники.
Работодатель до начала проведения эксперимента:
1) утверждает перечень видов документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
2) определяет структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте (при необходимости);
3) не позднее чем за один месяц до начала проведения эксперимента уведомляет каждого работника в письменной форме о проведении эксперимента, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте;
4) формирует и утверждает список работников;
5) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такого представительного органа) принимает или вносит изменения (при необходимости) в связанные с проведением эксперимента локальные нормативные акты, в том числе локальный нормативный акт об использовании электронной подписи работодателем и работником, а также локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников;
6) знакомит работников и их представителей (при наличии таких представителей) под роспись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента;
7) подготавливает и обсуждает с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения в коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации (при необходимости);
8) в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, создает информационную систему либо (при необходимости) обеспечивает возможность использования в этих целях уже действующей информационной системы, а также (при необходимости) обеспечивает возможность взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России".
При заключении трудового договора работодатель уведомляет лицо, поступающее на работу, о проведении эксперимента и знакомит его под роспись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента. Работодатель также уведомляет в письменной форме лицо, поступающее на работу, о его праве путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте.
Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи им заявления электронные документы, связанные с работой, способом, указанным в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора способом, указанным в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом).
Работодатель несет расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, в том числе расходы по получению и использованию электронной подписи работника. Отсутствие у лица, поступающего на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в заключении с ним трудового договора.
После истечения эксперимента или он будет продлен, или вступит в силу соответствующий законопроект, предполагающий повсеместное внедрение электронного документооборота.
В соответствии с законопроектом о кадровом электронном документообороте предусматривается дополнить Трудовой кодекс ст. 20.1 ТК РФ.
Обмен электронными документами сторонами трудовых отношений возможен посредством информационной системы, участниками электронного взаимодействия в которой являются стороны трудовых отношений (далее - корпоративная информационная система работодателя), информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий "Работа в России", определяемой в соответствии с законодательством Российской Федерации о занятости населения (далее - система "Работа в России"), а также посредством иных электронных каналов связи, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание электронного документа. Обмен электронными документами сторонами трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:
работодателем принят локальный нормативный акт о взаимодействии с работниками путем обмена электронными документами, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом в письменной форме или в электронном виде с использованием простой электронной подписи;
работодатель принял организационно-технические меры для обмена электронными документами, в том числе: определены виды электронной подписи, используемые работником для подписания электронных документов, установлен порядок хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность электронных документов;
работодатель обеспечил доступ работников к корпоративной информационной системе работодателя для осуществления электронного взаимодействия;
работодатель обеспечил автоматическую регистрацию подтверждения получения электронных документов сторонами трудовых отношений, в случае использования корпоративной информационной системы работодателя для обмена электронными документами сторонами трудовых отношений.
Создание и заверение электронных документов, требующих подписания работодателем, осуществляются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя.
Каждая из сторон трудовых отношений, участвующая в обмене электронными документами посредством электронных каналов связи, отличных от корпоративной информационной системы работодателя и системы "Работа в России", обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа, полученного от другой стороны трудовых отношений. Подтверждение получения электронного документа должно быть направлено в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Ответственность за направление подтверждения получения направленного электронного документа возлагается на получателя такого электронного документа.
Электронные документы могут использоваться в случаях, если трудовым законодательством предусмотрено:
ознакомление работника в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, исходящими от работодателя в адрес работника;
право или обязанность работника обратиться к работодателю с заявлением, требованием или в ином виде выразить волеизъявление по вопросу, связанному с трудовыми отношениями, предоставить работодателю объяснения либо иные документы и информацию.
По заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку, выписку из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) безвозмездно и в той форме, которая указана в заявлении (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
Для заключения трудового договора в электронном виде посредством корпоративных информационных систем работодателя используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника либо его простая электронная подпись при использовании системы "Работа в России".
В течение двух рабочих дней после подписания трудового договора в электронном виде, включая изменения и дополнения к нему, работодатель обязан, по выбору работника, направить ему подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью трудовой договор на указанный им адрес электронной почты либо разместить его в личном кабинете работника в системе "Работа в России".
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе об обработке его персональных данных, охране труда, о порядке электронного взаимодействия (в случае его принятия), а также коллективным договором. Ознакомление работника с указанными документами до подписания трудового договора может осуществляться посредством корпоративной информационной системы работодателя, а также посредством системы "Работа в России" с использованием электронной подписи.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме, либо в электронном виде посредством корпоративных информационных систем работодателя с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи работника, либо его простой электронной подписи при использовании системы "Работа в России.
Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора может осуществляться посредством корпоративной информационной системы работодателя с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи работника, либо его простой электронной подписи при использовании системы "Работа в России".
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя в электронном виде или на бумажном носителе по выбору работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в той форме, которая указана в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
Таким образом, электронный документооборот в электронном виде между работником и работодателем будет осуществляться с использованием усиленной квалифицированной подписи.

style="max-height: 50vh;">
правое меню
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
Переводы
Наши счетчики:


Copyright 2009 - 2021г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!