Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
 Скачать

Трудовая книжка удаленного сотрудника

style="max-height: 50vh;">
Трудовая книжка удаленного сотрудника

В ст. 312.2 ТК РФ установлены особенности оформления трудовой книжки удаленного сотрудника.
По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.
Напомним, что с 2020 г. принято два вариант трудовых книжек:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде.
Дистанционный работник также может выбрать, на каком носителе оформить трудовую книжку. Исключение составляет ситуация, когда на работу трудоустраивается впервые.
Подача сотрудниками письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант носит добровольный характер. Работодатель не вправе заставить своих работников написать и представить такое заявление.
Если работники не представят такого заявления, работодатель обязан дальше вести и хранить их бумажные трудовые книжки (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 5 ст. 2 Федерального закона).
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю одно из указанных письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 г. не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из указанных письменных заявлений.
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
В силу ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статьей 140 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Судебная практика складывается следующим образом:
1. Отказ от выплаты компенсации за предоставление трудовой книжки дистанционному работнику.
В Решении N 2-4144/2020 2-4144/2020~М-137/2020 М-137/2020 от 12.02.2020 по делу N 2-4144/2020 (Первомайский районный суд г. Краснодара (Краснодарский край)) суд оставил без удовлетворения требование в отношении компенсации за задержку трудовой книжки.
Третьяченко В.Ю. обратился в суд с иском к ООО "КС Кадровый Консалтинг" о взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований указано, что 01.04.2019 между истцом и ответчиком был заключен срочный трудовой договор о дистанционной работе, по которому истец был принят в отдел по обслуживанию клиентов на должность "торговый представитель", введенную временно на период оказания услуг ООО "Инмарко - Трейд" (компания - клиент).
28.05.2019 Третьяченко В.Ю. подано заявление работодателю об увольнении по собственному желанию с 03.06.2019 с указанием направить трудовую книжку через его уполномоченное лицо по адресу: <адрес>.
28.05.2019 от Третьяченко В.Ю. поступило заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы 03.06.2019 на 1 календарный день.
Приказом N от 03.06.2019 ООО "КС Кадровый Консалтинг" прекращены трудовые отношения с Третьяченко В.Ю. на основании заявления работника с 03.06.2019. Расчет произведен полностью.
03.06.2019 трудовая книжка серии N направлена Третьяченко В.Ю. согласно его заявлению по адресу: <адрес>, оф. 31.
По состоянию на 10.06.2019 трудовая книжка, принадлежащая истцу, находилась в почтовом отделении по адресу: <адрес>, что подтверждается трек-номером отправления N.
Ответчик уведомил письмом от 10.06.2019 о необходимости истцу забрать трудовую книжку по указанному адресу почтового отделения связи.
Таким образом, оснований для удовлетворения требований нет.
Исходя из правовой позиции Верховного Суда РФ, изложенной в п. п. 67 - 68 Постановления Пленума от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение.
Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), в том числе если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения.
Таким образом, работодателем выполнены все требования действующего трудового законодательства по оформлению увольнения Третьяченко В.Ю. и направлении ему трудовой книжки.
2. Внесение записи в трудовую книжку.
Если заключался гражданско-правовой договор, то суд может отказать в проставлении записи в трудовой книжке (Решение N 2-3218/2019 2-3218/2019~М-3254/2019 М-3254/2019 от 18.11.2019 по делу N 2-3218/2019 Сызранский городской суд (Самарская область)).
От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определенные трудовые функции, входящие в обязанности физического лица - работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга. Также по договору возмездного оказания услуг исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя; исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несет риска, связанного с осуществлением своего труда.
Отношения с ИП Депутатовым Ю.В. носили сугубо деловой характер, как между двумя юридическими лицами, и никаких трудовых отношений с ним не рассматривалось, так как обязательным условием оформления служит только физическое лицо с обязательным заключением трудового договора с указанием всех условий трудовых отношений.
Суд, заслушав пояснения сторон и их представителей, исследовав письменные материалы дела, полагает исковые требования не подлежащими удовлетворению по следующим основаниям.
В целях обеспечения эффективной защиты работников посредством национальных законодательства и практики, разрешения проблем, которые могут возникнуть в силу неравного положения сторон трудового правоотношения, Генеральной конференцией Международной организации труда 15.06.2006 принята Рекомендация N 198 о трудовом правоотношении.
Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации). Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации).
При этом все платежи перечислялись истцу как индивидуальному предпринимателю в виде оплаты по договорам за оказанные услуги после подписания соответствующих актов.
Таким образом, суд приходит к выводу о наличии между сторонами гражданско-правовых отношений. Между сторонами сложились не трудовые отношения, а отношения, основанные на договоре возмездного оказания услуг исходя из следующего. Как следует из п. 1 ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, гражданское законодательство в том числе определяет правовое положение участников гражданского оборота и регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников. Согласно п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса Российской Федерации).
3. Нарушение в виде отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке.
В Решении N 2-2453/2019 2-2453/2019~М-2164/2019 М-2164/2019 от 12.09.2019 по делу N 2-2453/2019 (Первоуральский городской суд (Свердловская область)) суд пришел к выводу о неправомерном отсутствии в трудовой книжке записи об увольнении.
При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Отсутствие указанных выше записей в трудовой книжке о переводах на другую работу являлось препятствием для его (истца) трудоустройства на новую работу, соответствующую квалификации истца Лукьянова С.В.
Судом установлено и подтверждается материалами дела, что 01.10.2015 истец был принят в ООО "Управляющая компания "Сладко" на должность супервайзера по продажам, что подтверждается трудовым договором о дистанционной работе от 01.10.2015 N (л.д. 27 - 30), а также приказом о приеме на работу N-к от 01.10.2015 (л.д. 68). Данный договор подписан сторонами.
В силу ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Кроме того, трудовая книжка установленного образца до сих пор является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Закон дает возможность прийти сторонам к соглашению в вопросе не ведения трудовой книжки. При наличии соглашения, как установлено ТК РФ, работодателю не нужно соблюдать правила ведения и хранения трудовых книжек в отношении данного работника, у него не наступит ответственности в случае задержки ее выдачи при увольнении и пр.
Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, исходя из того, что соглашения, предусмотренного ст. 312.2 ТК РФ, между сторонами достигнуто не было, трудовая книжка истца должна быть выслана ответчиком из г. Старый Оскол не позднее 19.06.2019. Согласно отчету об отслеживании отправления, ответчик сдал на почту в г. Старый Оскол письмо с трудовой книжкой только 28.06.2019. Письмо прибыло в г. Первоуральск 06.07.2019, и в этот же день получено истцом. Согласно описи вложения отправлена трудовая книжка, справка о доходах физического лица, справка формы N н (л.д. 33 - 34).
Получив трудовую книжку, истец обнаружил, что в ней есть записи о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу, что подтверждается копией трудовой книжки (л.д. 23 - 26).
Суд, исходя из положений ч. 4 ст. 234 Трудового кодекса РФ, пришел к выводу о том, что факт неправомерных действий ООО "УК "Сладко", выразившихся в задержке выдачи трудовой книжки Лукьянову С.В. в период 19.06.2019 по 01.08.2019, нашел свое подтверждение, в связи с чем требования истца в части взыскания среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки подлежат удовлетворению. Лукьянов С.В. был лишен возможности трудоустроиться к новому работодателю, поскольку у него отсутствовала трудовая книжка.
4. Отсутствие факта выдачи трудовой книжки.
В Решении N 2-7872/2018 2-848/2019 от 04.06.2019 по делу N 2-7872/2018 (Фрунзенский районный суд г. Владивостока (Приморский край) суд рассматривал спор в отношении отсутствия факта выдачи трудовой книжки.
Трудовая книжка не выдана, что лишает истца возможности устроиться на другое место работы. При этом истец полагает, что принята на работу без испытательного срока, в связи с чем у ответчика перед истцом образовалась задолженность по заработной плате за время работы в ООО "Прогейт".
В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Таким образом, юридически значимыми для решения вопроса о наступлении материальной ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки являются следующие обстоятельства: дата выдачи трудовой книжки и наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.
В соответствии со ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. Учитывая конкретные обстоятельства дела, объем и характер причиненных работнику нравственных или физических страданий, степень вины работодателя, суд находит разумной и подлежащей взысканию с ответчика компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей.
5. Отсутствие оснований для внесения записи в трудовую книжку.
В некоторых случаях у суда отсутствуют основания для признания отношений трудовыми и включения записи в трудовую книжку (Решение N 2-25/2019 2-25/2019(2-878/2018;)~М-821/20182-878/2018 М-821/2018 от 08.02.2019 по делу N 2-25/2019, Грязовецкий районный суд (Вологодская область)).
Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
Из штатных расписаний и табелей учета рабочего времени, представленных ответчиком, следует, что должности "логист" в ООО "Трансфер" не имеется; список сотрудников общества, с указанием занимаемых должностей, также не противоречит штатному расписанию.
Суд не принимает в качестве доказательств наличия трудовых отношений между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. представленную истцом переписку посредством использования программы "Viber" с пользователем "Ч...", а также в сообществах "Логисты", "Важная инфа", "Автовская логисты", поскольку не представляется возможным с достоверностью установить, между кем велась переписка и какое отношение к переписке имеет ООО "Трансфер". По тем же основаниям суд не принимает в качестве доказательств наличия трудовых отношений между сторонами должностную инструкцию удаленного логиста 2 разряда, инструкцию по работе с Программным обеспечением.

style="max-height: 50vh;">
правое меню
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
Переводы
Наши счетчики:


Copyright 2009 - 2021г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!