Особенности работы с локальными актами
Работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись. Это также можно сделать на бумажном носителе или в электронном виде.
Локальные акты - это нормативные акты компании. То есть ЛНА (локально-нормативные акты организации) - это документы, в которых прописаны нормы трудового права <4>.
--------------------------------
<4> https://www.kdelo.ru/art/382439-lokalnye-normativnye-akty-19-m5
Локальные акты имеют следующие характеристики:
- определяют выполнение федеральных законов в конкретной организации;
- действуют между работниками и работодателем компании;
- применяются в отношении всех сотрудников;
- не рассчитаны на разовое применение - используются периодически;
- улучшают положение сотрудников и расширяют базовый уровень гарантий по сравнению с действующими нормами;
- принимаются с учетом мнения представительных органов работников.
Рассмотрим обязательные локальные акты, с которыми работодатель должен ознакомить работника.
Таблица
Перечень обязательных локальных актов
для дистанционного работника
Наименование локального актаОпределение
Правила внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка устанавливают порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия (ч. 4 ст. 189 ТК)
Положение о персональных данныхПоложение о персональных данных - документ, раскрывающий основные положения работы с персональными данными работника, которые необходимы работодателю при трудовых отношениях
Положение об оплате трудаПоложение о премировании - локальный нормативный акт, служащий для реализации работодателем своего права на установление различных систем премирования, доплат и надбавок
Инструкция по охране трудаИнструкция по охране труда - нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности
График предоставления отпусковГрафик отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)
В отношении дистанционных работников возникает достаточно много спорных вопросов: применять ли локальные акты или нет, как их применять, полностью или частично.
Вне зависимости от того, что работник, осуществляющий деятельность дистанционно, осуществляет деятельность самостоятельно, его необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка организации. В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Обязательными для ознакомления являются следующие документы:
Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, обязательным для ознакомления (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) <5>.
--------------------------------
<5> https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--plai/questions/viewFaq/759
Существует также перечень локальных актов, которые не носят обязательного характера, но если такие акты приняты в компании, то необходимо в том числе ознакомить дистанционных работников. К таким актам могут относиться следующие:
1. Положение о структурных подразделениях.
2. Положение о поощрении персонала.
3. Положение об отпусках.
4. Положение об адаптации персонала.
5. Положение об аттестации персонала.
6. Положение о персонале.
7. Положение об организации обучения и повышении квалификации персонала.
8. Кодекс этики.
9. Коллективный договор.
10. Антикоррупционные политики и политики, связанные с конфликтом интересов.
11. Положение о конфиденциальной информации.
Судебная практика в отношении ознакомления с локальными актами складывается следующим образом:
1. Наложение штрафных санкций за неправильный перевод сотрудников на удаленную работу и неознакомление с локальными актами.
В Постановлении N 5-415/2020 от 28.07.2020 по делу N 5-415/2020 (Электростальский городской суд (Московская область)) суд признал правомерным привлечение компании к ответственности.
Судом были выявлены следующие нарушения путем нанесения специальной разметки: не принято решение об установлении численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении технологических процессов и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования организации, не доведены до сведения работников соответствующие локальные акты, подтверждающие выполнение требований по принятию решений путем их размещения в общедоступных местах и на официальном сайте в сети Интернет, не соблюдены требования об обязательном обеспечении измерения температуры тела работников. Указанными действиями генеральный директор ООО "Элеком" Дегтярев И.И. совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ.
