§ 2. Заключение и расторжение дистанционного договора
Трудовой договор о дистанционной работе (как, впрочем, и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе) может заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
В случае если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.
В ст. 65 ТК РФ указаны документы, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, или о квалификации, или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В определенных случаях могут понадобиться справка о наличии или отсутствии судимости и справка о том, что претендент не является наркоманом. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных действующим законодательством.
Обратите внимание: по требованию работодателя лицо, поступающее на дистанционную работу, обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Наверное, во многих случаях будущему дистанционному работнику будет гораздо проще лично приехать к работодателю со всеми этими документами, чем идти к нотариусу и на почту.
Учтите: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данный гражданин получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может быть произведено путем обмена электронными документами.
В этой части ст. 68 ТК РФ сказано, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может вообще не оформляться.
Ничего страшного: в этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
Однако если работодатель настаивает, то дистанционный работник должен предоставить ему трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе имеет место в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.
