Приложение N 6
Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне ООО "АВС"
Положение о коммерческой тайне ООО "АВС" (далее - Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон о коммерческой тайне), Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), устава Общества и требований законодательства Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
1.2. Настоящее положение распространяется на всех работников Общества, ознакомленных с настоящим положением под роспись, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим положением.
Соблюдение настоящего положения является обязанностью всех работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
1.3. В соответствии с Законом о коммерческой тайне в настоящем положении используются следующие термины и определения:
1) коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
3) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении нее режим коммерческой тайны;
4) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
5) передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
6) контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
7) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
8) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
2. Информация, составляющая коммерческую тайну
2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен соглашениями о конфиденциальности информации, заключенными с работниками Общества, и настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения соответственно такого соглашения либо настоящего положения.
2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся, в частности, сведения <1>:
1) о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества, в том числе условия сотрудничества с ними, включая, но не ограничиваясь следующими данными: цена договоров, условия оказания услуг, предоставляемые скидки и бонусы, объемы оказываемых услуг (выполняемых работ), условия коммерческих предложений и т.п.;
2) о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе, включая методику ценообразования. При этом данные о стоимости услуг Общества, размещенные в открытом доступе на официальном интернет-ресурсе Общества, не относятся к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества;
3) о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, в том числе материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания - по результатам переговоров, включая, но не ограничиваясь презентациями, подготовленными в Power Point, коммерческими предложениями с ценами для конкретных клиентов, перепиской с информацией о переговорах из корпоративной почты;
4) о контрагентах Общества, как хранящиеся на бумажных носителях, так и составляющие электронную клиентскую базу Общества, базу данных, содержащую сведения о всех контрагентах Общества, доступ к которым есть у сотрудников Общества (в любом формате, в том числе в электронном виде);
5) содержащиеся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшие известными работникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами (в том числе договорах, соглашениях, иных документах контрагентов, содержащих указание на конфиденциальность указанной информации, а также в любых иных документах контрагентов, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности информации);
6) о внутренней структуре Общества, организации работы и функциях структурных подразделений Общества, организационных взаимоотношениях между ними, за исключением общедоступной информации, о которой иным лицам может стать известно из открытых источников (сайты в Интернете, СМИ, официальные интервью сотрудников компании и т.п.);
7) о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения организации, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных видах носителей информации, в том числе логины, пароли, коды и иные способы получения доступа к информации;
8) о системе делопроизводства и документооборота организации, за исключением общедоступных сведений, в том числе данных о порядке приема корреспонденции, порядке обращения в Общество с вопросами и т.п.;
9) поступающие по электронной почте на электронный адрес Общества и на электронные адреса работников Общества, имеющие гриф "Коммерческая тайна".
--------------------------------
<1> Перечень приведен примерный. Работодателям рекомендуется составить максимально подробный собственный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом специфики производственной деятельности.
2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов сведений к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании сведениям статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с таким приказом работников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим положением. Такие изменения производятся путем дополнения настоящего положения и утверждения в том же порядке, что и само положение.
2.4. Не относятся к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, сведения:
1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
4) о численности, о составе работников Общества, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
5) о задолженности Общества по выплате заработной платы и социальным выплатам;
6) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;
8) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.
3. Режим коммерческой тайны
3.1. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, имеют:
- работники Общества, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей;
- контрагенты Общества по гражданско-правовым договорам. Объем и порядок доступа в этом случае регламентирован конкретным договором (дополнительным соглашением к нему).
3.2. Генеральный директор Общества утверждает перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (далее - Перечень). С этим Перечнем работники, должности которых в нем указаны, должны быть ознакомлены под роспись. Все изменения и (или) дополнения вносятся в Перечень на основании приказа генерального директора Общества.
Работники, должности которых включены в Перечень, имеют право беспрепятственного доступа и использования необходимой им для работы информации, составляющей коммерческую тайну Общества, в процессе выполнения ими своих трудовых обязанностей при условии обязательного соблюдения принятого в Обществе порядка обращения с указанной информацией.
При этом работники получают доступ не ко всей информации, составляющей коммерческую тайну, а только к той, которая необходима им для выполнения трудовых обязанностей.
3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну Общества, содержится на материальном носителе (документе), то на таких носителях проставляется гриф "Коммерческая тайна ООО "АВС", 245454, г. Москва, ул. Песчаная, д. 3". Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т.п.), в колонтитуле документа также делается надпись "Коммерческая тайна ООО "АВС", 245454, г. Москва, ул. Песчаная, д. 3".
В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается текст следующего содержания: "Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), которому они адресованы. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне. Если это сообщение получено в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, должен быть соблюден режим охраны конфиденциальности этой информации. Запрещается использовать эту информацию в каких-либо целях".
Все документы, имеющие гриф "Коммерческая тайна", учитываются в журнале учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну. Журнал учета ведется в каждом структурном подразделении, в работе которого создаются и используются документы, составляющие коммерческую тайну Общества. Ответственным за ведение журнала учета документов является руководитель структурного подразделения либо иное лицо, которому эта обязанность поручена распоряжением генерального директора. В журнале учета документов отмечается количество экземпляров носителей документа, фамилия, имя, отчество и должность работника, ответственного за обеспечение сохранности указанных документов. Передача документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", лицам, не являющимся работниками Общества, но включенными в Перечень, допускается только с согласия начальника соответствующего структурного подразделения, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета документов. Форма такого журнала приведена в приложении N 1 к настоящему положению.
3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну Общества, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
3.5. Работникам Общества запрещается:
- выносить документы, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества, за пределы офиса, где расположено Общество, на бумажных, машиночитаемых и иных носителях, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения работниками возложенных на них трудовых обязанностей. Запрет действует и в отношении случаев, когда работник не успевает выполнить свою работу в течение рабочего дня и планирует продолжить ее выполнение дома;
- пересылать информацию, содержащую сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества, в электронном виде со своей корпоративной электронной почты на личные почтовые ящики, расположенные на бесплатных интернет-серверах;
- иным образом копировать информацию, содержащую сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества (делать фотографии монитора и пересылать их сотрудникам Общества или иным лицам с использованием разнообразных мессенджеров, копировать ее на съемные носители и т.п.).
При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Общества должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Обществе. Аналогичное правило действует и в отношении электронных копий документов.
3.6. Нарушение указанных выше правил считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не имеют к ним доступа, оформленного в установленном порядке.
3.7. Доступ к информации, содержащей коммерческую тайну Общества, иных лиц возможен, если это необходимо для реализации задач, стоящих перед Обществом, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Получение такого доступа возможно только с письменного разрешения генерального директора Общества и при условии принятия на себя такими лицами письменного обязательства не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества. Доступ к документами, содержащим коммерческую тайну, в таком случае предоставляется только к той информации и только в том объеме, которые необходимы в каждом конкретном случае.
4. Права и обязанности работников Общества по обеспечению
сохранности информации, составляющей коммерческую тайну
Общества
4.1. В целях охраны конфиденциальности информации работники обязаны:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе в течение трех лет после прекращения действия трудового договора;
3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4.2. Общество обязано создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
4.3. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
4.4. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока, установленного в соответствии с подпунктом 2 пункта 4.1 настоящего положения.
Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
Генеральный директор возмещает Обществу убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
4.5. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой для лиц, его допустивших, дисциплинарную (для работников Общества), гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.
5.3. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае изменения норм законодательства Российской Федерации о порядке использования информации, составляющей коммерческую тайну, настоящее положение должно быть приведено в соответствие с действующим законодательством.
Приложение N 1
к положению о коммерческой тайне ООО "АВС"
Журнал учета документов, содержащих информацию, составляющую
коммерческую тайну ООО "АВС"
N п/пДата учета документаНаименование и реквизиты документаКоличество страниц в документеКоличество экземпляров документаФ.И.О. и должность работника, ответственного за сохранность документаПодпись
