Приложение N 4
Положение об оплате труда работников
Положение об оплате труда работников ООО "Сирень"
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях регламентации отношений в ООО "Сирень" (далее - Общество), связанных с оплатой труда и материальным стимулированием работников Общества в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Общества. Настоящее положение распространяется на всех работников Общества.
1.2. Целью настоящего положения является установление в Обществе понятной и соответствующей трудовому законодательству Российской Федерации системы оплаты труда, а также системы поощрений, стимулирующих заинтересованность работников в результатах своего труда, повышении качества работы и достижении наилучших показателей трудовой деятельности.
2. Порядок оплаты труда работников
2.1. Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
2.2. В Обществе устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, включающая в себя следующие выплаты за труд:
- должностной оклад (тарифная ставка), размер которого установлен в трудовом договоре с работником;
- доплаты, надбавки и иные выплаты, выплачиваемые в соответствии с трудовым законодательством и настоящим положением;
- премии, выплачиваемые на условиях, установленных настоящим положением.
2.3. Всем работникам Общества устанавливается должностной оклад в соответствии с трудовым договором. Оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение им трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Если работником полностью отработана норма рабочего времени за месяц (из расчета 40-часовой рабочей недели), ему начисляется оклад в полном размере.
2.4. Размер заработной платы каждого работника определяется в заключаемом с ним трудовом договоре с учетом реализации принципа обеспечения работникам равной оплаты за труд равной ценности. Размер месячной заработной платы работника Общества (без учета стимулирующих и премиальных выплат), полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Изменение размера заработной платы оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
2.5. Заработная плата выплачивается работникам Общества два раза в месяц: 25-го числа календарного месяца за первую половину месяца, 10-го числа - за вторую половину месяца.
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения работнику заработной платы (статья 312.5 ТК РФ).
Заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме Обществу об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
3. Особенности оплаты труда
3.1. Работники Общества имеют право на оплату труда в повышенном размере при:
- сверхурочной работе;
- работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
- работе в ночное время;
- работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- совмещении профессий (должностей);
- в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. В соответствии с ТК РФ работникам Общества устанавливаются доплаты (надбавки) за условия труда (вредные, опасные, тяжелые и иные особые условия труда), работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
В Обществе устанавливаются следующие виды надбавок:
- за сложность и напряженность работы - в размере 5 тыс. руб.;
- за ненормированный рабочий день - в размере 3 тыс. руб.;
- за знание иностранного языка - в размере 7 тыс. руб.
3.3. Работникам, выполняющим по сравнению с другими работниками дополнительную работу, работу в увеличенном объеме, совмещающим в свое основное рабочее время наряду с работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), устанавливается доплата в соответствии со статьями 60.2, 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется по соглашению между работником и Обществом в лице Генерального директора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
3.4. Доплаты устанавливаются приказом по Обществу, изданным на основе дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, выполняющим увеличенный объем работ, в котором сторонами согласован срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем. Увеличение объема работ фиксируется изданием соответствующих приказов, докладными записками начальников рабочих групп, письменными распоряжениями руководителей групп и проектов, которыми на работника возлагается дополнительный объем работ.
3.5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а генеральный директор - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
3.6. При использовании работником с согласия или ведома Общества и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (статья 188 ТК РФ).
4. Премирование работников
4.1. Целью премирования является повышение материальной заинтересованности работников Общества в выполнении своих трудовых обязанностей, стимулирование своевременного и качественного выполнения ими своих трудовых обязанностей, усиление ответственности работников за выполнение возложенных на них задач, недопущение текучки кадров.
4.2. Возможность выплаты премий, согласно настоящему положению, предусмотрена в трудовых договорах со всеми работниками Общества.
4.3. Выплата всех видов премий, предусмотренных настоящим положением, является правом, а не обязанностью Общества и зависит от выполнения работниками условий премирования, установленных настоящим положением, а также от финансового положения Общества.
4.4. Премии начисляются за фактически отработанное время.
4.5. Конкретный размер премии, причитающейся каждому работнику, определяется генеральным директором Общества с учетом реального вклада работника в общие результаты работы, а также качества выполнения возложенных на него должностных обязанностей, условий и показателей премирования, установленных настоящим положением.
4.6. Виды премий, выплачиваемых в Обществе.
По решению генерального директора Общества работникам Общества может быть выплачена премия:
- по итогам успешной работы за год (размер премии составляет от одного до двух должностных окладов работника в зависимости от итогов работы конкретного сотрудника за год, обоснованных в служебной записке (представлении к премированию), подготовленной начальником соответствующего подразделения. В такой служебной записке должны быть указаны достижения (недочеты) в работе конкретного сотрудника и предложения о выплате ему премии и ее сумме);
- по итогам успешной работы за квартал (размер премии устанавливается в пределах одного должностного оклада и может быть выплачен, если работа сотрудника (сотрудников) за квартал повлияла на экономические показатели деятельности Общества, что обосновывается начальником соответствующего подразделения Общества в служебной записке);
- за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
- за выполнение разовых поручений руководства (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
- за выполнение разового дополнительного объема работ (размер премии устанавливается в пределах одного оклада и выплачивается на основании служебной записки начальника соответствующего подразделения Общества с обоснованием результатов труда, повлекших за собой необходимость такого поощрения работника);
- в связи с юбилейными датами работников и Общества (выплачивается в пределах одного должностного оклада к юбилейным датам (кратным пяти, таких как 40, 45, 50 и т.д. лет работника и деятельности Общества (10, 15 и т.д. лет)). Выплата такой премии является правом, а не обязанностью Общества и остается на его усмотрение в зависимости от показателей его деятельности, в том числе экономических;
- за иные значимые для Общества показатели на основании соответствующего письменного обоснования, подготовленного руководителем, представляющим сотрудника к премированию.
4.7. Размеры и порядок выплаты премий определяются приказом генерального директора Общества об их выплате на основании служебных записок руководителей подразделений Общества со списком премируемых и обоснованием необходимости премирования и размера предполагаемой выплаты.
4.8. Премии подлежат выплате:
- ежемесячные - одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий месяц;
- квартальные - одновременно с выплатой заработной платы за первый месяц квартала, следующего за тем, за который производится премирование;
- годовые - одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину марта года, следующего за календарным годом, за который выплачивается премия;
- разовые за успешное выполнение проекта - одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий месяц, в котором они были установлены приказом генерального директора Общества.
4.9. Премии могут быть снижены или не выплачены работникам:
- имеющим неснятое дисциплинарное взыскание (в период его действия);
- ненадлежащим образом исполняющим возложенные на них должностные обязанности, что должно быть подтверждено докладной запиской их непосредственного руководителя, направленной на имя генерального директора Общества;
- допустившим систематическое (два раза и более) нарушение правил внутреннего трудового распорядка в периоде, за который выплачивается премия (опоздания и т.п.), что подтверждается соответствующими документами (служебные и докладные записки и т.п.);
- допустившим нарушение правил и норм охраны труда, что подтверждается соответствующими документами (служебные и докладные записки и т.п.).
4.10. Работнику может быть выплачено несколько премий по различным показателям за один или несколько расчетных периодов одновременно.
4.11. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения Общества, а также решения о выплате поощрения работнику.
4.12. Премирование работников Общества производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора Общества, устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения, поданному на имя генерального директора Общества.
4.13. Работникам Общества выплачивается материальная помощь в следующих случаях и размерах:
- при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск - в размере однократной среднемесячной заработной платы. Такая выплата производится один раз за один календарный год;
- при регистрации брака - в размере двукратной среднемесячной заработной платы;
- при рождении ребенка - в размере однократной среднемесячной заработной платы;
- при увольнении работника в связи с установлением пенсии по старости - в размере трехкратной среднемесячной заработной платы;
- в иных случаях по решению генерального директора Общества.
4.14. Выплата материальной помощи производится одновременно с выплатой заработной платы.
4.15. Конкретный размер выплачиваемой работнику материальной помощи определяется приказом генерального директора Общества и максимальным размером не ограничен.
4.16. По соглашению между работником и работодателем работнику может быть выплачено выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Размер выходного пособия определяется соглашением сторон, но не может превышать три должностных оклада работника <1>.
--------------------------------
<1> Выходное пособие максимальным размером не ограничивается. Однако нужно учитывать, что оно будет подлежать обложению НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 1 ст. 217 НК РФ), и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
5. Порядок выплат
5.1. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора Общества по согласованию с представительным органом работников (при его наличии). Расчетный листок направляется работникам Общества по корпоративной электронной почте (на собственный электронный ящик каждого сотрудника Общества, создаваемый при его приеме на работу) либо на адрес электронной почты, указанный работником.
5.2. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
5.3. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
6. Индексация заработной платы
6.1. Индексация проводится не реже одного раза в год, не позднее марта каждого календарного года.
6.2. Индексация производится путем увеличения размера должностных окладов работников на процент индексации, устанавливаемый генеральным директором Общества в приказе о проведении индексации заработной платы. Размер индекса определяется генеральным директором Общества исходя из уровня инфляции по данным государственных органов статистического учета, финансового положения Общества, экономических показателей работы Общества за истекший период.
6.3. Финансовый директор Общества ежегодно, не менее чем за три месяца до окончания финансового года определяет наличие или отсутствие причин для индексации, возможность проведения индексации и представляет руководителю Общества обоснованные предложения с расчетом величины индексации.
6.4. Руководитель с учетом финансового и экономического состояния Общества в течение 15 дней рассматривает поступившие предложения и со своим мотивированным заключением о возможности или невозможности индексации выносит проект локального нормативного акта об индексации или о временном отклонении индексации на обсуждение представителей работников (при наличии таковых в Обществе).
6.5. Представители работников в течение 10 дней рассматривают представленный им проект локального нормативного акта об индексации или о временном отклонении индексации и с учетом мнения работников составляют свое обоснованное суждение с последующей его передачей работодателю.
6.6. Работодатель с учетом обоснованного суждения представителей работников утверждает локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации.
6.7. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации является одним из оснований для начисления зарплаты.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее положение составлено на основании и в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае если настоящее положение в какой-либо части противоречит законодательству Российской Федерации, то недействительность такой части положения не влечет за собой недействительность положения в остальном.
7.2. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его отмены.
7.3. Настоящее положение является локальным нормативным актом Общества и доводится до сведения работников под роспись. Для вновь принимаемых на работу ознакомление с текстом положения производится до подписания трудового договора.
