2. Уточнение перечня сведений, составляющих
персональные данные работников
Как правило, в положении о персональных данных работников закрепляется перечень сведений и документов, содержащих персональные данные работников, которые могут быть получены от работника, третьих лиц и которые подлежат обработке в соответствии данным положением. В такой перечень входят паспортные данные, ИНН работника, документы об образовании, трудовая книжка и др. Поскольку в связи с реформой порядка ведения трудовых книжек и изменением системы учета трудового стажа работников в ТК РФ внесен ряд поправок, соответственно, указанные списки подлежат изменению. В частности, в перечень сведений, которые содержат персональные данные работников, наряду с трудовой книжкой необходимо внести и сведения о трудовой деятельности, которые могут быть предоставлены работником работодателю вместо трудовой книжки.
Кроме этого, в 2019 году был принят Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым внесены изменения в ТК РФ в части указания на документы, свидетельствующие о наличии у работника документов пенсионного страхования. Если ранее требовалось предоставить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ), то в настоящий момент работники предоставляют документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
В связи с тем, что изменилось не только наименование, но и указание на форму предоставляемого документа, целесообразно проверить действующий у работодателя локальный акт на предмет уточнения формулировок с учетом изменений в законодательстве.
