2. Порядок предоставления времени для прохождения
диспансеризации
Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации").
Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации" ТК РФ был дополнен ст. 185.1 "Гарантии работникам при прохождении диспансеризации".
Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы:
- на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (все работники);
- на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (работники, достигшие возраста 40 лет);
- на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет).
Для освобождения от работы в целях прохождения диспансеризации работник должен предоставить работодателю заявление и согласовать дни, когда он будет проходить диспансеризацию. Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом. В связи с этим мы рекомендуем включить в правила внутреннего трудового распорядка порядок подачи заявления работником, согласования даты диспансеризации и предоставления справки о ее прохождении (см. приложение N 1).
Учтите! Проверка факта прохождения работником диспансеризации работодателем не предусмотрена. Однако работодатель может определить, имеет ли работник право в этом году на прохождение диспансеризации - соответствует ли возраст проведения диспансеризации возрасту сотрудника (письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14582).
Минтруд России (письмо от 01.10.2020 N 14-2/ООГ-15552) разъясняет порядок исчисления рабочего времени при прохождении диспансеризации и сохранения в связи с этим среднего заработка:
- при предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. В случае, когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени;
- при определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда они фактически не работают, в частности, день (дни) прохождения диспансеризации. Таким образом, при предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов;
- сохранение среднего заработка при прохождении работником диспансеризации в выходной день ТК РФ не предусмотрено.
Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит ограничений по использованию дней, предназначенных для прохождения диспансеризации, в разные даты. В связи с этим вопрос предоставления указанных дней для прохождения диспансеризации по частям следует решать в каждом конкретном случае работодателю и работнику совместно в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом интересов каждой стороны (письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14583). Соответственно, этот вопрос мы также рекомендуем решить в правилах внутреннего трудового распорядка.
