1. Выбор: бумажная или электронная
2020 год стал в некотором роде революционным для такого привычного для многих работников документа, как трудовая книжка, который теперь можно вести в электронном виде.
Напомним, что каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в электронном виде. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
Минтруд России (письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150) полагает, что документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.
1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме этого, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, делается запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)", а также работник расписывается в получении трудовой книжки.
При этом, учитывая, что информация о поданном работником соответствующем заявлении передается работодателем в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ, указанная информация будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли в дальнейшем осуществлять работник трудовую деятельность или нет. В связи с этим у работника нет возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Таким образом, до конца прошлого года работники должны были выбрать, что для них удобнее: продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой или перейти на электронную.
Обратите внимание! Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (письмо Минтруда России от 10.02.2020 N 14-2/В-136).
