§ 4. Возможность отсутствовать на работе
Помимо общих прав и обязанностей, мы рекомендуем в ПВТР уделить место решению практических вопросов, возникающих в работе организации. В первую очередь речь идет о том, кто имеет право отпустить работника с работы до окончания рабочего дня (смены) при наличии на это уважительных причин (от необходимости похода к врачу, немедленно забрать ребенка из сада (школы) до празднования собственного дня рождения).
Так, Верховный Суд РФ (Определение от 13.07.2020 N 16-КГ20-5) обратил внимание, что для того, чтобы действия работника не были квалифицированы как прогул, возможность для работника в свой день рождения уйти с работы ранее установленного правилами трудового распорядка времени должна быть предусмотрена в ПВТР или локальных актах работодателя.
При этом в ПВТР лучше определить порядок оформления такого отсутствия работника на работе.
Например, это может быть сделано путем установления регламента подачи заявления с просьбой разрешить отсутствие на имя начальника, наделенного полномочиями решать такие вопросы и проставлять на нем визы "согласен (не согласен)".
Это позволит документально подтвердить уважительность причины отсутствия работника в рабочее время в случае наступления каких-либо событий (ДТП, внезапное ухудшение самочувствия и т.п.). Допустимо также использовать систему электронного документооборота, в которой работник может подать соответствующее заявление своему непосредственному руководителю (см. Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.06.2020 N 88-7199/2020). Но поскольку оплате подлежит только труд работника (оплата сохраняется только в предусмотренных законом случаях), то следует указать, что такое время работнику не оплачивается.
