Приложение N 7
Положение о дистанционной работе
(Предлагаемый образец положения является рамочным,
и работодателю целесообразно прописать подробнее регламент
работы дистанционных работников в зависимости от принятых
способов организации работы в конкретных подразделениях
(например, порядок взаимодействия, направления результатов
работы, выполнения работы и т.п.))
Положение о дистанционной работе ООО "Василек"
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях регламентации отношений в ООО "Василек" (далее - Общество, работодатель), связанных с организацией дистанционной работы работников Общества в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Общества. Настоящее положение распространяется на всех работников Общества.
1.2. Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования (статья 312.1 ТК РФ).
1.3. Работники Общества на основе заключенных с ними трудовых договоров могут выполнять трудовую функцию дистанционно в соответствии с одним из следующих вариантов:
1) на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
2) временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев);
3) периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
1.4. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" ТК РФ.
2. Особенности заключения трудового договора
(дополнительного соглашения к трудовому договору)
о дистанционной работе
2.1. Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами. В этом случае используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
2.2. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, а именно:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
- справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию представителя Общества данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
2.3. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
2.4. Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 статьи 68 ТК РФ), может осуществляться путем обмена электронными документами.
2.5. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в отделе кадров Общества в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
2.6. Предоставление работнику права обмена электронными документами с работодателем не исключает возможности получения им письменных экземпляров документов по почте по дополнительному запросу, а также возможности получения документов и (или) ознакомления с ними при посещении работником отдела кадров Общества лично.
3. Порядок взаимодействия Общества
и дистанционного работника
3.1. При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись Общества и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и Общества путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в трехдневный срок. Для этого стороны трудового договора используют корпоративную электронную почту.
3.2. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и Общества осуществляется путем обмена документов с использованием адреса корпоративной электронной почты, который каждый работник Общества получает после заключения с ним трудового договора. Подтверждением действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, являются:
- поступление работнику и соответствующему представителю Общества письма, из которого однозначно следует, что документ получен и прочитан;
- автоматический ответ почтовой программы о получении и прочтении письма, направленного по адресу электронной почты (с использованием корпоративной электронной почты Общества и почтовых адресов, закрепленных за каждым сотрудником Общества).
3.3. С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) Общества, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен одним из следующих способов (на выбор лица, ответственного за ознакомление работника):
- в письменной форме, в том числе под роспись;
- путем обмена электронными документами между Обществом и дистанционным работником с подтверждением получения и прочтения соответствующего электронного письма;
- с использованием автоматических форм ознакомления на официальном корпоративном сайте Общества при однозначной идентификации работника (использование присвоенного ему логина и пароля).
3.4. В случаях если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это одним из следующих способов:
- в форме электронного документа;
- путем заполнения соответствующей заявки на официальном корпоративном сайте Общества при однозначной идентификации работника (использование присвоенного ему логина и пароля).
3.5. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ), Общество не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия (в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя), установленном коллективным договором, настоящим положением, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору).
3.6. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник (в зависимости от того, какими документами он располагает):
- направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и Общество являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
3.7. В Обществе действует следующий порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя:
1) все дистанционные работники Общества ежедневно направляют своему непосредственному руководителю отчет о проделанной за день работе в свободной форме с использованием корпоративной электронной почты;
2) в течение рабочего времени работники взаимодействуют с другими сотрудниками Общества, представителями сторонних организаций с использованием корпоративной электронной почты, специализированных программ (Skype и т.д.), телефонной связи и иных средств коммуникации. Работник, если из сути выполняемой им работы не следует иное, обязан в течение рабочего дня присутствовать на рабочем месте и в разумное время (в течение 30 минут) отвечать на направленные ему обращения от руководителей Общества, других работников, сторонних организаций, если они требуют ответа, либо подтверждать получение письма;
3) передача результатов выполненной работниками работы осуществляется с использованием корпоративной электронной почты и систем электронного документооборота, используемых в Обществе.
4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха
дистанционного работника
4.1. Режим рабочего времени дистанционного работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка Общества, а при наличии особенностей - трудовым договором с работником.
При временной дистанционной работе трудовым договором либо соответствующим локальным нормативным актом Общества могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
4.2. По общему правилу, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению. Работникам, обязанным работать дистанционно в установленное Обществом время, соответствующие положения включаются в трудовые договоры с ними (дополнительные соглашения к таким договорам).
4.3. В случае необходимости вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных статьей 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте:
- непосредственный руководитель уведомляет об этом работника не менее чем за три календарных дня (а в случае производственной необходимости - за один календарный день). Вопрос о сроке, в течение которого дистанционный работник должен выполнять свои должностные обязанности на стационарном рабочем месте, решается по согласованию сторон трудового договора;
- работник, у которого возникла необходимость выполнения трудовой функции на рабочем месте, уведомляет об этом своего непосредственного руководителя не менее чем за три календарных дня (а в случае производственной необходимости - за один календарный день). Вопрос о сроке, в течение которого дистанционный работник может выполнять свои должностные обязанности на стационарном рабочем месте, решается по согласованию сторон трудового договора.
4.4. Дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам Общества, на основании графика отпусков. Вопрос о предоставлении иных отпусков, переносе, продлении отпуска решается в порядке, аналогичном установленному для иных работников Общества, путем обмена документами по электронной почте, как это предусмотрено настоящим положением.
4.5. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу временно, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 19 "Отпуска" ТК РФ, т.е. в общеустановленном трудовым законодательством Российской Федерации порядке.
4.6. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.
5. Особенности организации труда дистанционных работников
5.1. Общество обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома Общества и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом Общество выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Суммы компенсаций работникам должны соответствовать рыночным ценам, действующим в месте нахождения Общества.
5.2. Дистанционный работник может быть направлен в командировку в порядке и на условиях, установленных для всех работников Общества трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 ТК РФ в части гарантий и компенсаций, предоставляемых командированным работникам.
6. Особенности охраны труда дистанционных работников
6.1. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет следующие обязанности:
- расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ознакомляет дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
6.2. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно не распространяются.
7. Дополнительные основания прекращения трудового договора
с дистанционным работником
7.1. Помимо иных оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть:
- расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
- прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (для работников, выполняющих дистанционную работу на постоянной основе).
7.2. В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, Общество обязано в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
8. Порядок временного перевода работника на дистанционную
работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
8.1. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
8.2. Согласие работника на такой перевод не требуется.
8.3. Общество реализует один из следующих вариантов (в соответствии с локальным нормативным актом о временном переводе работников на дистанционную работу):
1) обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
2) выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. Конкретный размер компенсации устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.
При необходимости Общество проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с приказом Общества о временном введении дистанционной работы таким способом, который позволяет достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта. Как правило, это делается путем рассылки приказа по корпоративной электронной почте с обязательным ответом от каждого сотрудника, переводимого на удаленную работу, о его получении и ознакомлении.
8.4. При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя в рассматриваемом случае внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется. По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
8.5. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные положениями трудового законодательства Российской Федерации для дистанционного работника, включая гарантии, связанные:
- с охраной труда;
- обеспечением работника за счет средств Общества необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
- выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы. Порядок выплаты компенсации и возмещения расходов определяется дополнительным соглашением к трудовому договору.
8.6. Если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе Общества либо Общество не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части 2 статьи 157 ТК РФ, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
