Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
методиста учебного отдела вуза
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Методист учебного отдела вуза относится к категории
специалистов.
1.2. На должность методиста учебного отдела вуза назначается лицо,
имеющее высшее образование _________________ ____________________________
(без предъявления требований к стажу работы;
_________________ _______________________ __________________________.
стаж научно-педагогической работы)
1.3. Назначение на должность методиста учебного отдела вуза и
освобождение от должности производится приказом ректора по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
(начальника учебного отдела; декана факультета; иного должностного лица)
1.4. Методист учебного отдела вуза должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства
Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам
образования;
- требования государственных образовательных стандартов;
- основные технологические процессы и приемы работы по профилю
специальности;
- педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального
обучения;
- современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
- правила ведения документации по учебной работе;
- основы делопроизводства;
- принципы и порядок разработки учебно-программной документации,
учебных планов, образовательных программ, типовых перечней учебного
оборудования и другой учебно-методической документации;
- постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной
работе;
- основы трудового и административного законодательства;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Методист учебного отдела вуза подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ __________________________.
(начальнику учебного отдела, декану факультета, иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия методиста учебного отдела вуза (отпуск,
болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом
_________________ _______________________ __________________________.
(ректора, проректора по учебной части)
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за
качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей,
(как правило, в случае временного отсутствия методиста его обязанности
выполняет заместитель декана по учебной работе).
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
Методист учебного отдела вуза:
2.1. Обеспечивает составление документации по факультету ___________
_________________ _______________________ __________________________.
(институту, университету)
2.2. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы,
отчисления, восстановления.#
2.3. Регистрирует входящую и исходящую переписку.
2.4. Готовит расписания экзаменов и зачетов.
2.5. Составляет документацию, необходимую для организаций сессий
(списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей,
перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
2.6. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по
текущей успеваемости и посещаемости.
2.7. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной
сессии.
2.8. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных,
экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов
групп преподавателями.
2.9. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и
зачетных ведомостях (листах).
2.10. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.
2.11. Оформляет учебные карточки и переводные дела студентов.
2.12. Составляет справки об обучении в _________________ ___________
(институте, университете)
для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и
т.п.
2.13. Готовит проекты приказов факультета по студенческому
контингенту для отдела кадров.
2.14. Осуществляет подготовку документации по организации учебного
процесса для декана, учебного отдела.
2.15. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.
2.16. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных
занятий.
2.17. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет
контроль за ведением журналов учебных групп.
2.18. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по
расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
2.19. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела
кадров, иных подразделений _________________ ____________.
(института, университета)
2.20. Осуществляет контроль за выполнением
профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных
занятий, экзаменов и зачетов.
2.21. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении
профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.
2.22. _________________ _______________________ __________________.
III. Права
Методист учебного отдела вуза имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности,
_________________ _______________ а также кафедр и учебных подразделений.
(института, университета)
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
3.3. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных
центров, информационных фондов учебных и научных подразделений
_________________ _________________.
(института, университета)
3.4. Требовать от администрации _________________ __________________
(института, университета)
организационного и материально-технического обеспечения своей
деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Обжаловать приказы и распоряжения администрации
_________________ ________ в установленном законодательством порядке.
(института, университета)
3.6. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с
совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки
студентов.
3.7. Знакомиться с проектами решений администрации вуза, касающимися
его деятельности.
3.8. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Методист учебного отдела вуза несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
