Вопрос: Являются ли данные об обучении работника (прохождение тестов, зачетов, результаты экзаменов) персональными данными?
Ответ: Данные об обучении работника являются персональными данными, если они содержат информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного работника.
Обоснование: Согласно ст. 2 Конституции РФ человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ).
Основной правовой базой по вопросу персональных данных работника являются Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).
Согласно ст. 3 Закона N 152-ФЗ любая информация о гражданине, имеющая к нему прямое или косвенное отношение, считается персональными данными.
К персональным данным, как следует из положений ст. 8 Закона N 152-ФЗ, можно отнести фамилию, имя, отчество, год и место рождения гражданина, а также его адрес, абонентский номер, сведения о профессии и так далее, то есть ту информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. При этом приведенный перечень является открытым.
ТК РФ каких-либо критериев и конкретного перечня персональных данных работника не устанавливает. Перечень документов, которые могут содержать персональные данные работника, также является открытым.
В соответствии со ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации.
Прохождение работником обучения в большинстве случаев оформляется соответствующим документом, содержащим информацию о проверке знаний данного работника, оценке его ориентирования в профессиональной сфере, это могут быть результаты тестов, зачетов либо экзаменов. В данных документах, как правило, отражаются основные сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения. Данные сведения позволяют идентифицировать конкретного работника и относятся к персональным данным. Соответственно, в таком случае данные об обучении работника (прохождение тестов, зачетов, результаты экзаменов) будут являться персональными данными.
Таким образом, если данные об обучении работника (прохождение тестов, зачетов, результаты экзаменов) содержат информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного работника, то указанные данные являются персональными данными.
Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 7 Закона N 152-ФЗ). Передача персональных данных работника регламентирована ст. 88 ТК РФ.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
05.07.2018
