Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Ведущий архивист

------------------------------
  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ------------------------------
                                                (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ---------  -------------------
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
      Ведущего архивиста                     00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Ведущий архивист относится к категории специалистов.
1.2. На должность ведущего архивиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет.
1.3. Ведущий архивист должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
- состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- виды справочно-поисковых средств архива;
- основы организации труда;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы применения компьютерной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Ведущий архивист в своей деятельности руководствуется:
    - Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
                                      (наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
    - _________________ _______________________ _________________.
       (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
                          функцией ведущего архивиста)
    1.5.     Ведущий       архивист      подчиняется        непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ведущего архивиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _________________.

2. Функции

2.1. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов.
2.2. Обеспечение работников архива научно-технической информацией.

3. Должностные обязанности

Ведущий архивист исполняет следующие обязанности:
3.1. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации.
3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.
3.3. Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива.
3.4. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов.
3.6. Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда.
3.7. Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.
3.8. Участвует в ведении основных учетных документов архива.
3.9. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.10. Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.11. Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение.
3.12. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
3.13. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
3.14. Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
3.15. Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.
3.16. Участвует:
- в выявлении документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом;
- в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;
- в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива;
- в тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;
- в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;
- во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;
- в работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива;
- в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива;
- в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
3.17. Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
3.18. Исполняет поступающие в архив запросы различного характера.
3.19. Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам.
3.20. Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов.
3.21. Составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям.
3.22. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
3.23. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
3.24. Участвует в подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения.
3.25. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
3.26. Обеспечивает работников архива научно-технической информацией.
3.27. Участвует:
- в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
- в обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.
    3.28. _________________ _______________________ _______________.
                                (иные обязанности)

4. Права

Ведущий архивист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
    4.6. _________________ _______________________ ________________.
                                   (иные права)

5. Ответственность

5.1. Ведущий архивист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности  "Ведущий  архивист"  (Единый
квалификационный   справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и
служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников
государственных    архивов,    центров   хранения   документации,   архивов
муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения
сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 11.04.2012 N 338н), _________________ ________________________.
                                   (реквизиты иных актов и документов)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________.
                      у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _________________.



правое меню
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
  
Бухгалтерия
  
Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
  
Юридический отдел
  
Отдел по патентной работе
  
Планово-экономический отдел
  
Финансовый отдел
  
Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
  
Охрана труда
  
Отдел охраны окружающей среды
  
Отдел кадров (персонала)
  
Отдел подготовки кадров
  
Военно-учетный стол
  
Коммерческая, корпоративная служба
  
Отдел контроля качества
  
Отделы снабжения, сбыта, продаж
  
Рекламные и информационные службы
  
Отдел маркетинга
  
Отдел по защите информации
  
Службы безопасности и охраны, пропускные службы
  
Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
  
Статистический отдел
  
Инвестиционно-аналитическое подразделение
  
Редакционно-издательский отдел
  
Производственно-диспетчерская служба
  
Служба главного энергетика
  
Отдел стандартизации
  
Служба главного механика
  
Служба главного технолога
  
Транспортная и складская служба
  
Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
  
Служба главного инженера, технический отдел
  
Службы технического обслуживания
  
Отдел комплектации оборудования
  
Служба главного конструктора
  
Исследовательские, производственные лаборатории
  
Автотранспортные предприятия и подразделения
  
Медицинские организации
  
Организации железнодорожного транспорта
  
Организации морского транспорта
  
Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
  
Организации сельского хозяйства
  
Должностные инструкции в строительстве
  
Организации физкультуры и спорта
  
Организации авиации
  
Организации ракетно-космической промышленности
  
Организации сферы туризма
  
Организации культуры и искусства
  
Организации образования
  
Организации общественного питания
  
Архивное дело
  
Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2017г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!