Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
style="max-height: 50vh;">
Заведующий архивохранилищем

───────────────────────────────

  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ──────────────────────────────
                                                (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ─────────  ───────────────────
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
  Заведующего архивохранилищем               00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Заведующий архивохранилищем относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего архивохранилищем принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет.
1.3. Заведующий архивохранилищем должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
- состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
- системы хранения и классификации архивных документов;
- нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;
- виды справочно-поисковых средств архива;
- основы организации труда и управления;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы применения компьютерной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Заведующий архивохранилищем в своей деятельности руководствуется:
    - Уставом (Положением) _________________ _____________________________;
                                      (наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
    - _________________ _______________________ ________________________.
      (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
                      функцией заведующего архивохранилищем)
    1.5.   Заведующий    архивохранилищем    подчиняется    непосредственно
_________________ _______________________ ______________.
          (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего архивохранилищем (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________ _______________________ _______________________.

2. Функции

2.1. Руководство работой архивохранилища.
2.2. Обеспечение сохранности архивных документов.

3. Должностные обязанности

Заведующий архивохранилищем исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой архивохранилища.
3.2. Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище.
3.3. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища.
3.4. Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.
3.5. Организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища.
3.6. Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами.
3.7. Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища.
3.8. В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение.
3.9. Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ.
3.10. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
3.11. Выявляет уникальные и особо ценные документы.
3.12. Организует учет документов архивохранилища.
3.13. Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.
3.14. Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.
3.15. Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища.
3.16. Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища.
3.17. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.
3.18. Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
3.19. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
3.20. Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
3.21. Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.
    3.22. _________________ _______________________ ____________________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Заведующий архивохранилищем имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.9. _________________ _______________________ _____________________.
                                   (иные права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий архивохранилищем привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности  "Заведующий  архивохранилищем"
(Единый  квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и  служащих.  Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
государственных    архивов,    центров   хранения   документации,   архивов
муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения
сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 11.04.2012 N 338н), _________________ __________________________.
                                   (реквизиты иных актов и документов)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________ ______.
                      у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.



style="max-height: 50vh;">
Формы должностных  инструкций:
Наши счетчики:
На правах рекламы:
Copyright 2009 - 2022г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!