(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по управлению
интеллектуальной собственностью 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью относится к категории руководителей.
1.2. Для работы специалистом по управлению интеллектуальной собственностью (начальником отдела по управлению интеллектуальной собственностью, начальником отдела патентной и изобретательской работы, руководителем структурного подразделения научно-технического развития) принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура или высшее образование (непрофильное) - специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование в области ИС;
2) имеющее опыт работы не менее 3 лет в области ИС.
1.3. К работе в должности специалиста по управлению интеллектуальной собственностью (или: начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью, начальника отдела патентной и изобретательской работы, руководителя структурного подразделения научно-технического развития), указанной в пункте 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 N 29н.
1.4. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью должен знать:
1) законодательство Российской Федерации и международное законодательство в области ИС;
2) документы Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) о политике в сфере ИС для организаций и учреждений;
3) международное законодательство в области оформления и поддержания в силе прав на РИД и СИ;
4) основные нормы гражданского, трудового и административного законодательства Российской Федерации в области распоряжения правами на ИС, правовой охраны и защиты прав на ИС;
5) основные положения нормативных правовых актов в области налогообложения, бухгалтерского, налогового и бюджетного учета и распоряжения бюджетными средствами, а также основы гражданского законодательства Российской Федерации в области распоряжения правами на ИС;
6) требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;
7) правовые основы оценочной деятельности;
8) стратегию и программы государства в области инновационного развития;
9) стратегию развития ИС в России и зарубежных странах;
10) основы инновационного менеджмента;
11) рекомендации (инструментарий) ВОИС по разработке и реализации политики в области ИС;
12) теоретические аспекты и практические механизмы формирования политики в сфере ИС;
13) основные меры по предупреждению коррупции в организации;
14) основы высшей математики;
15) основы математического моделирования в экономике;
16) основы инновационной экономики;
17) инновационный менеджмент;
18) профессиональную терминологию в области ИС на иностранном языке;
19) экономику ИС;
20) основы бизнес-планирования;
21) российскую нормативную практику расчета и выплат авторского вознаграждения;
22) международную практику выплат авторского вознаграждения;
23) структуру, порядок функционирования, цели и задачи международных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИС;
24) систему экономических стимулов, обеспечивающих баланс интересов участников инновационной деятельности;
25) основы оценки прав на ИС;
26) общие принципы документирования фактов создания и использования ИС;
27) формы гражданско-правовых договоров для оформления (пользования, распоряжения) прав на РИД и СИ;
28) теоретические аспекты и практические механизмы формирования политики в сфере ИС;
29) этику делового общения и правила ведения переговоров;
30) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью должен уметь:
1) выявлять и анализировать документы (проекты документов), представляющие собой информационную основу для изучения сложившегося российского и зарубежного опыта;
2) разрабатывать локальные нормативные акты для реализации управления ИС;
3) разрабатывать предложения по антикоррупционной политике организации;
4) выявлять и предотвращать ситуации возникновения личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
5) проводить экономический анализ методов коммерциализации прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена;
6) проводить оценку стоимости прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена;
7) разрабатывать рекомендации по методам введения прав на РИД и СИ;
8) формировать предложения по начислению амортизации на РИД и СИ;
9) анализировать в бухгалтерском и налоговом учете информацию об объектах ИС и правах;
10) разрабатывать бизнес-планы по реализации прав на РИД и СИ;
11) применять аппарат математического анализа;
12) проводить стоимостную оценку прав на РИД и СИ;
13) рассчитывать размер прибыли, которую пользователь ИС получает от использования ИС;
14) разрабатывать проекты договоров между автором РИД и его правообладателем по каждому факту использования РИД;
15) осуществлять документальное оформление введения прав на ИС в оборот;
16) рассчитывать поощрительное вознаграждение за получение правовой охраны РИД;
17) рассчитывать вознаграждение за использование ИС при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
18) рассчитывать вознаграждение за распоряжение правами на РИД и СИ;
19) применять аппарат математического анализа;
20) разрабатывать систему показателей эффективности в области управления РИД и СИ;
21) анализировать:
- долю РИД и СИ, права, используемые в собственном производстве организации;
- количество РИД и СИ, в отношении которых осуществлено распоряжение исключительным правом путем заключения лицензионных договоров;
- число заключенных лицензионных договоров в отношении прав на РИД, принадлежащих организации;
- сумму лицензионных платежей и (или) долю доходов от лицензионных платежей за использование РИД в совокупных доходах организации;
- долю выручки от реализации продукции (услуг), при производстве (оказании) которой применяются РИД организации, в том числе от ее экспорта;
- долю ключевых продуктов (услуг), содержащих РИД, исключительные права на которые принадлежат организации, на основных рынках;
- долю ключевых продуктов и рынков, на которых проведены патентные исследования и обеспечена патентная чистота ключевых продуктов (услуг);
- удельный вес выполненных НИОКР, завершившихся созданием коммерчески ценных РИД (с учетом специфики деятельности организации);
- количество охранных документов, полученных на РИД организации, в том числе за рубежом;
22) формировать предложения по внесению изменений в систему управления объектами ИС в организации;
23) использовать информационно-коммуникационные технологии для обеспечения мониторинга эффективности управления правами на РИД и СИ;
24) оформлять документацию для ведения международных переговоров в сфере ИС;
25) оформлять регистрацию прав на РИД и СИ за рубежом;
26) вести переговоры с иностранными хозяйствующими субъектами по коммерциализации прав на объекты ИС;
27) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.7. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью
подчиняется непосредственно _________________ ____________________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Правовое сопровождение введения в оборот РИД и СИ и распоряжения правами на них (в отрасли экономики).
2.1.1. Консультирование менеджмента при разработке политики ИС организации.
2.1.2. Обеспечение аналитического и консультационного сопровождения мероприятий по введению в оборот прав на РИД и СИ.
2.1.3. Аналитическое и информационное сопровождение международного сотрудничества в области ИС.
2.1.4. Оказание практического и методологического содействия планово-экономическим подразделениям организации в работе по определению размера авторского вознаграждения.
2.1.5. Мониторинг эффективности управления правами на РИД и СИ.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет основные проблемные вопросы, являющиеся сдерживающими факторами системы управления ИС;
2) разрабатывает базовый пакет локальных нормативных актов и комплект бланков, отражающих набор показателей, характеризующих виды ИС;
3) разрабатывает стратегии управления доходностью правами ИС ("портфеля ИС");
4) определяет перечень РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны;
5) разрабатывает рекомендации по обходу "мешающих" патентов.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) ведет работу в составе комиссии по проведению инвентаризации созданных РИД и СИ и прав на них;
2) проводит оценку коммерческого потенциала ИС, том числе оценку:
- потенциального перечня технологий и дефицитных для потребителей изделий, использующих ИС;
- номенклатуры товаров и услуг, в которых применяется ИС;
- рыночных ниш на территории действия патента на РИД;
- близости к ресурсам производства лицензионной продукции;
- схемы организации производства лицензионной продукции и ее сбыта;
- схемы финансирования производственных и коммерческих программ промышленной реализации ИС;
- совокупных доходов от реализации прав на ИС;
3) выполняет анализ эффективности этапов жизненного цикла РИД и СИ;
4) проводит анализ эффективности распоряжения правами ИС на территории Российской Федерации и за рубежом;
5) осуществляет консультирование при проведении оценки стоимости прав на ИС в целях:
- постановки на бухгалтерский учет;
- налогообложения;
- коммерциализации;
- оценки ущерба от нарушения прав на ИС;
- оценки дохода нарушителя прав на ИС;
- оценки суммы компенсации;
6) консультирует при проведении оценки стоимости лицензий;
7) подготавливает документы и материалы для проведения сертификации видов ИС (при необходимости):
- по формуле изобретения;
- по объему используемых прав;
- по качеству технического решения;
- по качеству режима правовой охраны;
- по проверке на патентную чистоту;
- по вкладу в состав единой технологии;
- по другим критериям оценки соответствия согласно стандартам системы сертификации объектов ИС;
8) проводит оценку инновационных рисков;
9) формирует предложения для разработки бизнес-планов по реализации прав на ИС;
10) разрабатывает рекомендации по методам введения в оборот прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) проводит патентные поиски в зарубежных и международных базах данных;
2) проводит анализ международных рынков РИД и СИ;
3) выполняет анализ тенденций развития международного сотрудничества в сфере ИС, прогнозирование потенциальных рынков сбыта;
4) оформляет международные заявки на объекты ИС;
5) ведет деловую переписку с иностранными организациями по коммерциализации прав на ИС.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) организует проведение оценки стоимости прав на РИД и СИ;
2) проводит расчет размера прибыли, которую пользователь ИС получает от ее использования;
3) обеспечивает разработку и заключение договора между автором РИД и его правообладателем по каждому факту использования РИД;
4) обеспечивает документальное оформление введения прав на РИД в оборот;
5) проводит расчет поощрительного вознаграждения за получение правовой охраны РИД;
6) осуществляет расчет вознаграждения за использование РИД при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
7) выполняет расчет вознаграждения за распоряжение правами на РИД и СИ и представление материалов в планово-экономические подразделения организации.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает меры, направленные на оценку эффективности системы управления правами на РИД;
2) исследует возможные нарушения прав на РИД и СИ для обеспечения принятия мер по прекращению нарушения третьими лицами исключительных прав на РИД;
3) разрабатывает комплекс ключевых показателей эффективности, включающего количественные и качественные показатели, позволяющие оценить эффективность реализации и функционирования системы управления правами на РИД и СИ;
4) выполняет оценку рисков в системе управления ИС;
5) выявляет необходимость корректировки локальных нормативных актов и документов в системе управления правами на РИД и СИ в организации.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по управлению интеллектуальной собственностью имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по патентоведению", утвержденного Приказом Минтруда
России от 21.10.2021 N 748н, с учетом _________________ __________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью настоящей инструкции
(в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3.
_________________ _______________________ _______________________ ________.
